Cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp nhanh chóng, chính xác nhất 2021

 Hiện nay, hóa đơn điện tử đã phát triển thành nhiều và là xu hướng hóa đơn tất yếu của toàn bộ nhà hàng Việt. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử được dễ dàng, đúng pháp luật, bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn và công ty bí quyết kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp.

1. Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp

Hóa đơn điện tử hợp lệ được hiểu là hóa đơn ưa thích với thông lệ và tuân thủ toàn bộ những tiêu thức nội dung theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, các hóa đơn điện tử khi xuất đáp ứng các tiêu thức nội dung bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người tìm (nếu người tậu với mã số thuế);
- Tên, công ty tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa sở hữu thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng mẫu thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền tính sổ đã có thuế giá trị gia tăng;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử sở hữu mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ chi phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn đã được nhà hàng khiến thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất, đồng thời cần tuân thủ hầu hết các quy định về kiến lập hóa đơn theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

2. Cách đánh giá hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp hiện nay

Hiện nay, cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, người tiêu dùng mang thể tra cứu trên Cổng thông báo của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử công ty đang sử dụng.

2.1. Kiểm tra trên Cổng thông báo tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

Bước 1: Kiểm tra các tiêu thức trên hóa đơn điện tử

Trước tiên, người tiêu dùng với thể đánh giá tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng mắt thường phê duyệt đánh giá các tiêu thức trên hóa đơn.
Khi vững chắc không với sai sót gì, người sử dụng sẽ truy nã cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tiến hành tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.

Bước 2: Truy cập Cổng thông báo tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế


Bước 3: Tra cứu thông báo hóa đơn GTGT

Tại giao diện trang chủ, người tiêu dùng nhấn sắm chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, tậu tiếp “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu phổ biến hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).

Bước 4: Điền thông báo hóa đơn nên tra cứu

Khi giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị, người tiêu dùng bắt buộc điền đầy đủ thông báo tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm:

  • Mã số thuế người bán HHDV;
  • Mẫu số;
  • Ký hiệu hóa đơn;
  • Số hóa đơn;
  • Nhập mã xác thực.

Cuối cùng, sau khi đã nhập toàn bộ và chính xác thông báo được yêu cầu, người tiêu dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

Bước 5: Đối chiếu hóa đơn mang kết quả tra cứu

Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người sử dụng sở hữu thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu.

Thông thường, 1 hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu sở hữu hầu hết cả 2 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Đồng thời, thông tin tra cứu và thông báo trên hóa đơn điện tử sẽ hoàn toàn trùng khớp.
Trường hợp nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị một trong 2 trường thông tin trên, hoặc thông báo ko khớp có hóa đơn điện tử thì hóa đơn tra cứu là bất hợp pháp.

2.2. Kiểm tra trên phần mềm HĐĐT doanh nghiệp sử dụng

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thì người tiêu dùng sẽ tầm nã cập vào website https://einvoice.vn/ để tiến hành tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Trường hợp nhà hàng sử dụng phần mềm HĐĐT khác thì người tiêu dùng chỉ nên mở phần mềm HĐĐT đang sử dụng rồi tiến hành các bước tương tự.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện trang chủ, người tiêu dùng nhấn sắm chức năng “TRA CỨU”.

cach-kiem-tra-hoa-don-hop-le-hop-phap-nhanh-chong-chinh-xac-nhat-2021


Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện trang chủ, người sử dụng nhấn mua chức năng “TRA CỨU”.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Ngay sau lúc đã điền hoàn thành thông tin và nhấn tra cứu, chỉ phải người sử dụng bảo đảm tính chính xác tuyệt đối của thông báo đã điền thì hệ thống sẽ chóng vánh trả lại kết quả là tờ hóa đơn bạn bắt buộc tra cứu.

Với kết quả nhận được từ hệ thống, người dùng hoàn toàn với thể biết được hóa đơn điện tử tra cứu với hợp thức và hợp pháp hay không.
Ngoài ra, mang kết quả tra cứu này, người dùng sở hữu thể chuyên chở hóa đơn về thiết bị ở “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” để sử dụng. Rất đơn thuần và luôn thể dụng.
Như vậy, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà công ty đang tiêu dùng dễ dàng và đơn thuần hơn vô cùng nhiều.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử?

 Trong thời đại khoa học 4.0, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) là xu hướng tất yếu của mọi dòng hình nhà hàng thương nghiệp hiện đại và minh bạch.

Để trả câu hỏi tại sao các Doanh nghiệp (DN) cần tiêu dùng HĐĐT thì chúng ta cần biết định nghĩa HĐĐT là gì, khi nào ứng dụng và các thuận tiện mà nó có lại.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

Hóa đơn điện tử là tập kết những thông báo dữ liệu về buôn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng công cụ điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế lúc bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của luật pháp về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử bắt buộc đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tiếp và theo lớp lang thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và dùng 1 lần duy nhất.”

QUY ĐỊNH ÁP DỤNG HĐĐT ?

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP mới nhất về hoá đơn điện tử thì từ 01/11/2018 vận dụng cho doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp đang hoạt động đã hết hóa đơn giấy và từ 01/11/2020 cho mọi doanh nghiệp.

Qua đó, chúng ta nhận thức đề cập từ 01/11/2020 thì đa số nhà hàng marketing đều buộc phải tuân thủ tiêu dùng HĐĐT để mang lại tiện lợi cho chính công ty và các cơ quan quản lý.

NHỮNG LỢI ÍCH CỐT LÕI KHI ÁP DỤNG HĐĐT?

1.Tiết kiệm mức giá :

  • Chỉ in hóa đơn giấy trong nếu quý khách đề nghị in hóa đơn giấy
  • Phát hành hóa đơn đến quý khách phê duyệt những dụng cụ về công nghệ (Cổng Portal, website,E-mail,….)
  • Lưu trữ hóa đơn đều trên các công cụ khoa học sở hữu giá thành vô cùng nhỏ.
  • Tiết giảm tầm giá tối đa lúc thực hành những thủ tục hành chính mang Cơ quan Thuế.

2.Dễ kiểm soát:

  • Giúp phòng ban Kế toán dễ dàng hạch toán, kiểm toán, đối chiếu dữ liệu,…
  • Quyết toán Thuế đơn giản và nhanh chóng.
  • Hạn chế tối đa việc sai sót, thất thoát, hư hỏng hóa đơn.
  • Thuận luôn tiện cho việc thanh kiểm tra của tổ chức quản lý Thuế.

3.Tiện ích:

  • Phát hành chóng vánh hóa đơn
  • Lưu trữ thuận tiện và dễ dàng tra soát.
  • Giúp việc chọn kiếm, kiểm tra, đối soát hóa đơn dễ dàng và hà tằn hà tiện thời gian.
  • An toàn, bảo mật và chống khả năng làm kém chất lượng hóa đơn.

Ngoài các tiện dụng trên, các DN đang với rộng rãi sự lựa tậu các biện pháp về HĐĐT mà các tổ chức/doanh nghiệp kỹ thuật đang sản xuất không tính thị trường.

vi-sao-nen-su-dung-hoa-don-dien-tu


Vì vậy, việc lựa chọn tổ chức sản xuất giải pháp HĐĐT rất quan trọng trong lịch trình chuyển đổi số của doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm hóa đơn điện tử LV-E.Invoice được phát triển bởi Công Ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt là một doanh nghiệp tiên phong, uy tín trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam. Được thiết lập và xây dựng theo đúng quy chuẩn và nội quy của quốc gia về hóa đơn điện tử về cả nội dung, hình thức, tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, phân phối dịch vụ.

Các phần mềm đã được tích hợp sẵn sàng sở hữu Phần mềm hóa đơn điện tử LV-E.Invoice

  • Hệ thống quản trị doanh nghiệp AccNetERP: giải pháp phần mềm chuyên nghiệp cho các nhà hàng vừa và lớn. Đáp ứng phù hợp đa số các quy trình từ đơn thuần đến phức tạp của doanh nghiệp. Giúp các phòng ban vận hành chuyên nghiệp, dữ liệu thống nhất.
  • Phần mềm kế toán AccNet Cloud: là phần mềm kế toán chuyên dụng, phần mềm được vận hành online, giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng và tính ổn định cao, là giải pháp được các nhà hàng tin tưởng lựa chọn

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Thực trạng và những vấn đề đặt ra với hóa đơn điện tử Việt Nam

Thực trạng hóa đơn điện tử ở Việt Nam hiện nay thế nào?

Hoạt động kinh doanh của công ty (DN) nên thường xuyên sử dụng hóa đơn để ghi thông tin mua hàng hóa, dịch vụ. Được biết, từ sự phát triển kinh tế xã hội, hình thức hóa đơn đang dần phát triển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử ngày càng cho thấy hiệu quả vượt trội. Theo quy định của pháp luật hiện hành, hóa đơn điện tử là tập hợp thông tin, dữ liệu về giao dịch hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo ra, thực hiện, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử do hệ thống máy tính của tổ chức khởi tạo, lập, xử lý mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật. Thương mại điện tử. Chỉ với một thao tác đơn giản, người mua hàng có thể nhận hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên Internet. Vì vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và củng cố hệ thống tài chính của đất nước.

Thứ nhất, sử dụng hóa đơn điện tử giúp công ty bạn tiết kiệm được chi phí và dễ dàng sử dụng hơn.

 Nếu sử dụng hóa đơn giấy, công ty phải chịu chi phí in, phát hành, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Chi phí trung bình của một hóa đơn giấy là 1.000 VND (dựa trên ước tính của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp). Cục thuế). Cả nước mỗi năm có khoảng 2,5 tỷ hóa đơn và chi phí lên tới 2,5 nghìn tỷ đồng là rất lớn. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian (giảm đến 70% quy trình phát hành, thanh toán tới 99%, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% trên mỗi hóa đơn).

Thứ hai, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp sử dụng dễ dàng hơn. 

Việc ứng dụng công nghệ thông tin rút ngắn thời hạn thanh toán, đơn giản hóa việc quản lý và tra soát hóa đơn, phù hợp với công tác kế toán và điều phối dữ liệu. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp lãnh đạo và nhân viên doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ với nhau trong tất cả các bộ phận, bao gồm cả việc tạo hóa đơn, chữ ký số, gửi và nhận. Không chỉ vậy, hóa đơn điện tử cho phép lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên nói riêng đổi mới để thích ứng với sự thay đổi và đạt được lợi thế cạnh tranh trong các tình huống thay đổi. 

Tìm hiểu thêm về mẫu hóa đơn điện tử tại đây!

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp trục trặc, bạn sẽ mất cơ hội cạnh tranh với các doanh nghiệp khác vì sự chậm trễ trong việc xuất hóa đơn cho khách hàng. Thông thường, hóa đơn giấy mất 35 ngày để gửi cho khách hàng với chi phí khoảng 20.000 - 25.000 đồng / lần, trong khi hóa đơn điện tử chỉ mất 35 giây gửi trực tuyến và khách hàng sẽ nhận được hóa đơn. Hóa đơn giấy quá hạn là nguyên nhân chính gây khó khăn cho khách hàng khi muốn tiếp tục quản lý hóa đơn, đồng thời cũng là trở ngại khiến doanh nghiệp mất thời gian chờ đợi thu hồi các khoản phải thu.

thuc-trang-va-nhung-van-de-dat-ra-voi-hoa-don-dien-tu-viet-nam


Thứ ba, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý hành chính của cơ quan thuế. 

Giảm rủi ro mất hóa đơn và giảm rủi ro mất hóa đơn dựa trên việc sử dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu hóa đơn điện tử và gửi, nhận hóa đơn điện tử nhanh hơn. Lập hóa đơn và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (VCCI, 2017). Việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp cục thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế và phân tích rủi ro trong quy trình kinh doanh. Dưới góc độ hành chính, hóa đơn điện tử tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình khai thuế và xử lý sau quản lý thuế. Với quy trình kinh doanh minh bạch, hóa đơn điện tử đã giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru bằng cách giảm thiểu các sai sót trong quy trình hoạt động. Toàn bộ dữ liệu về hóa đơn điện tử đều được số hóa trong kho lưu trữ giúp bạn dễ dàng tra cứu và báo cáo khi cơ quan chủ quản yêu cầu. Đồng thời, giúp giảm thiểu xung đột giữa khách hàng và nhà cung cấp.

Thực tiễn áp dụng hóa đơn điện tử trên thế giới

Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được thực hiện ở nhiều nước trên thế giới. Theo Báo cáo kinh nghiệm quốc tế về ứng dụng hóa đơn điện tử năm 2017 của Cục Quản lý thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử ở một số quốc gia cụ thể như sau:

Liên minh Châu Âu là một trong những quốc gia đầu tiên áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng có sự khác biệt về tỷ lệ chấp nhận hóa đơn điện tử giữa các quốc gia thành viên. Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan… là những quốc gia đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử. Kể từ năm 2002, Ủy ban đã thực hiện mục tiêu sử dụng hóa đơn điện tử trong Kế hoạch hành động của Châu Âu, sau đó đã giao nó cho một nhóm chuyên gia của Ủy ban với mục đích phát triển cơ cấu tổ chức về hóa đơn được tiến hành. Hóa đơn điện tử châu Âu (EEI) 2008-2009 Năm 2014, Liên minh châu Âu ban hành một loạt chỉ thị bắt buộc các cơ quan chính phủ của 28 quốc gia thành viên sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch. Giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử được giới thiệu tại Singapore vào năm 2003, nhưng cho đến năm 2008 chính phủ buộc các công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho chính phủ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Ngày nay, Singapore sử dụng định dạng hóa đơn ngày càng phổ biến này.

 Tại Hàn Quốc, cơ quan quản lý thuế đã thành lập một nhóm công tác để điều tra việc phân phối hóa đơn điện tử vào năm 2008, và đến năm 2011, cần có sự tham gia của các pháp nhân. Năm 2012, những doanh nhân có thu nhập hàng năm trên 20 tỷ đồng (1 triệu won) phải xuất hóa đơn thuế điện tử. Đến năm 2014, chúng tôi sẽ mở rộng việc bắt buộc phát hành hóa đơn thuế điện tử đối với cá nhân có thu nhập trên 5,7 tỷ đồng (300.000 won).

Trong số các nước Mỹ Latinh, Mexico cũng là một trong những nước được áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử. Năm 2010, mô hình Hóa đơn điện tử qua Internet (CFDI) đã được công bố. Năm 2011, các công ty có doanh thu trên 4 triệu peso bắt buộc phải áp dụng CFDI. Năm 2014, Mexico bắt buộc CFDI cho các công ty có doanh thu vượt quá 250.000 peso.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Những nội dung cần biết về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo ra, thực hiện, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử là một trong ba loại hóa đơn: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Thay vì hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử được tạo và lưu trữ trên thiết bị điện tử của bạn. 

Hóa đơn điện tử được tạo, tạo và xử lý bởi hệ thống máy tính của tổ chức bạn, được gán mã số thuế để bán hàng hóa và dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo luật giao dịch điện tử. 

Hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn đã có thuế GTGT; Chứng thư bán hàng; Các hóa đơn khác bao gồm tem, vé, thẻ và biên lai bảo hiểm. Định dạng và nội dung, chẳng hạn như biên lai hàng hóa bằng đường hàng không, biên lai hàng hóa quốc tế và biên lai phí ngân hàng, được tạo ra phù hợp với thông lệ quốc tế và luật pháp có liên quan. 

Sau đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử nhằm giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong khi nhận hóa đơn.

Căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử là gì?

Trả lời: 

 Việc quản lý sử dụng và thực hiện mẫu hóa đơn điện tử dựa trên các cơ sở pháp lý sau: 

Văn bản của Chính phủ ban hành: 

  • Luật giao dịch điện tử 2005. 
  • Nghị định 51/2010 / NĐCP Ngày 14/5/2010 của Chính phủ ban hành hóa đơn để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nghị định 57/2006 / NĐCP ngày 9 tháng 6 năm 2006 của Chính phủ về thương mại điện tử. 
  • Nghị định của chính phủ số 26/2007 / NĐCP ngày 15/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử đối với chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Nghị định 27/2007 / NĐCP ngày 23 tháng 2 năm 2007 của Chính phủ liên quan đến giao dịch điện tử tài sản tài chính. Nghị định của chính phủ số 106/2011 / NĐCP ngày 23 tháng 11 năm 2011 sửa đổi và tích hợp một loạt các quy định của nghị định chính phủ số. 26/2007 / NĐCP ngày 15 tháng 2 năm 2007. 
Quý bạn đọc có thể tìm thêm thông tin về cách viết hóa đơn điện tử tại đây.

 Văn bản do Bộ Tài chính ban hành: 

  • Thông tư số 153/2010 ngày 28 tháng 9 năm 2010 / TTBTC tuân theo Nghị định số của Chính phủ. 51/2010 / NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2010. Tôi phụ trách. Quy định của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. 
  • Thông tư số. 32/2011 / TTBTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011, 
  • Thông báo số. 39/2014/ TTBTC của Bộ Tài chính ngày 31 tháng 3 năm 2014 là Nghị định số. 51/2010 / NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và pháp lệnh số 04/2014
nhung-noi-dung-can-biet-ve-hoa-don-dien-tu


2. Chữ ký điện tử và chứng thư số là gì?\

Trả lời: 

  • Chữ ký điện tử là một phần của dữ liệu đi kèm với thông tin (văn bản, hình ảnh, video, v.v.) xác định chủ sở hữu của dữ liệu này. Có thể hiểu đây là nhãn dán điện tử của công ty. 
  • Chữ ký số là một phần không thể thiếu của hóa đơn điện tử, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng hóa đơn điện tử thực sự là của trung tâm phát hành. 
  • Chứng thư số là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành, xác minh rằng cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số. 
  • Một chứng chỉ điện tử được sử dụng để ký hóa đơn điện tử. Đảm bảo: 

Ngăn chặn sự từ chối của người ký. 

Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử được lưu trữ, gửi và nhận. 

  • Chứng thư số có thời hạn hiệu lực và có thể bị nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số thu hồi hoặc thu hồi.

3. Hóa đơn điện tử có liên không

Trả lời: 

 Không có khái niệm liên kết vì hóa đơn điện tử chỉ có một liên kết duy nhất. Người phát hành hóa đơn (người bán), người nhận hóa đơn (người mua), cơ quan thuế dùng chung dữ liệu hóa đơn điện tử.

4. Để xem được hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính tôi phải làm gì?

Trả lời: 

 Sau khi tải xuống hóa đơn điện tử dưới dạng tệp nén (.zip), hãy làm theo các bước sau để mở hóa đơn. 

Giải nén tệp .zip đã tải xuống 

Bạn cần vào thư mục đã giải nén và nhấp để truy cập tệp hóa đơn. extension .xml extension 

 Bạn có thể sử dụng trình duyệt web IE để xem hóa đơn theo các cách sau: Chọn Open with, sau đó chọn Internet Explorer (IE). Nếu IE không hiển thị, khách hàng chọn Browse để tìm kiếm IE. 

Bấm để tự động hiển thị cách lập hóa đơn điện tử và đưa cho khách hàng xem. 

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phần mềm EInvoice do Thái Sơn cung cấp, các e-mail bạn nhận được sẽ kèm theo sách hướng dẫn sử dụng. Xem hóa đơn điện tử và các văn bản pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử, giúp khách hàng yên tâm có thể nhận hóa đơn điện tử qua email, đồng thời giúp khách hàng chấp nhận hóa đơn mà không có bất kỳ nghi ngờ hay thắc mắc nào. Khách hàng chỉ cần nhấp vào liên kết để xem hướng dẫn chi tiết và tải tệp hướng dẫn về máy tính của mình. Khách hàng mở file tải về và làm theo hướng dẫn để xem hóa đơn.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Những nội dung cần phải có trên HĐĐT

 Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy. Nhiều công ty áp dụng hình thức hóa đơn điện tử cho các hoạt động mua bán, sản xuất, kinh doanh. Vậy những nội dung nào cần có trong hóa đơn điện tử? Hãy cùng Hãng kiểm toán Calico theo dõi chủ đề này!

Hóa đơn điện tử là gì? 

Tuân thủ Thông tư 32/2011 / TTBTC ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Bộ Tài chính Điều 3.1 về mẫu Hóa đơn điện tử với nội dung như sau: 

"Hóa đơn điện tử là tập hợp dữ liệu điện tử Cung cấp hàng hóa và dịch vụ Được tạo, tạo, truyền, nhận, lưu trữ và được quản lý bằng phương thức điện tử.6 Thông tư 

Hóa đơn điện tử này đảm bảo các nguyên tắc Số hóa đơn tuân theo nguyên tắc liên tục và chuỗi thời gian.

Quy định về cách lập hóa đơn điện tử

Thế nào là một hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý?

Trong việc áp dụng Điều 3, Điều 3 của Thông tư Số. 32/2011 / TTBTC cung cấp hóa đơn điện tử như sau:. 

Hóa đơn điện tử là giá trị pháp lý nếu các điều kiện sau đây được đáp ứng 

a) Hóa đơn điện tử từ thời điểm thông tin được tạo ra có một tốt và đảm bảo đáng tin cậy về. tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn. các hình thức cuối cùng là hóa đơn điện tử

 Tính toàn vẹn là thông tin đầy đủ và trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Nó đã không thay đổi, trừ những thay đổi hình thức mà xảy ra. 

  b) Bạn có thể tham khảo các thông tin chứa trong hóa đơn điện tử và sử dụng nó trong hình thức đầy đủ trong một số trường hợp 

 Theo các quy tắc Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý nếu các điều kiện sau đây được đáp ứng:.. 

Hóa đơn điện tử là đủ tin cậy để đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin. 

 Nếu muốn, bạn có toàn quyền truy cập và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử của mình. Theo quy định tại Điều 

 Khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2011 / TTBTC, người bán sử dụng hình thức hóa đơn điện tử phải thông báo cho người mua về hình thức hóa đơn điện tử, phương thức gửi và nhận hóa đơn đó. Người bán và người mua.

Nội dung của hoá đơn điện tử

Điều 6 (1) Thông tư 32/2011 / TTBTC nêu rõ, hóa đơn điện tử phải bao gồm các nội dung sau: 

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số hóa đơn 

 Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, thứ tự hóa đơn phù hợp với quy định quy định tại phụ lục 1 của mẫu hóa đơn số 15/3/2010 / Bộ tài chính TTBTC 

 b) Tên, địa chỉ và mã số tài chính của người bán 

 c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua 

 d) Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ Tính bằng hình và chữ bạc 

 Hóa đơn GTGT bao gồm thuế suất, thuế GTGT, ngoài dòng đơn giá là giá chưa bao gồm thuế GTGT, và một dòng tổng các khoản thanh toán Bằng số liệu và chữ 

 e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán Ngày lập hóa đơn, năm cấp, năm gửi Nếu người mua là đơn vị kế toán Chữ ký điện tử phù hợp theo luật của người mua. 

 g) Hóa đơn được hiển thị bằng tiếng Việt. Nếu cần viết thêm tiếng nước ngoài thì nên đặt ở phía bên phải trong ngoặc () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và kích thước nhỏ hơn tiếng Việt .....

Từ điểm b đến điểm d của điều này, các nội dung quy định tại khoản 1 phải phản ánh đúng bản chất, đặc điểm của đơn vị sự nghiệp, xác định được nội dung hoạt động kinh tế mới, số tiền thu được và xác định được số tiền đó được. Người thụ hưởng ...), người bán (hoặc nhà cung cấp dịch vụ ...), tên của mặt hàng hoặc chi tiết của dịch vụ hoặc khoản thanh toán. 

 Trong một số trường hợp, hóa đơn điện tử không đủ nội dung bắt buộc phải khởi tạo theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. 

nhung-noi-dung-can-phai-co-tren-hddt


 Thông tư 39/2014/ TTBTC tại điều 4 khoản 3 quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có các nội dung bắt buộc sau. Không cần chữ ký của người mua, nhưng phải có dấu của người bán trong các trường hợp sau. hóa đơn tiền điện. Hóa đơn tiền nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông. Lưu hành này liệt kê các hóa đơn cho các dịch vụ ngân hàng đáp ứng yêu cầu tự in.

   Chỉ tiêu để hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số hóa đơn. 
  • Tên, địa chỉ, số thuế của người bán. 
  • Tên, địa chỉ, số thuế của người mua. 
  • Tên của sản phẩm hoặc dịch vụ. Đơn vị tính, số lượng và đơn giá hàng hóa và dịch vụ. Tiền có số và từ. 
  • Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật người bán. Ngày, tháng, năm lập và phát hành hóa đơn. 
  • Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật bên mua khi bên mua là đơn vị kế toán.

-Hóa đơn được hiển thị bằng tiếng Việt. Nếu cần viết thêm tiếng nước ngoài thì nên để trong ngoặc đơn () bên phải hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và nhỏ hơn tiếng Việt. 

-Thay thế điện. Dịch vụ điện nước, dịch vụ viễn thông và dịch vụ ngân hàng không phải lúc nào cũng có chữ ký của người mua hoặc con dấu của người bán.

Tìm hiểu về quy định xuất hóa đơn điện tử tại đây!

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Quy định cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

 Mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022 theo quy định tại Luật Quản lý thuế 38/2019 / QH14, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2020. Nghị định 123/2020 / NĐCP của Chính phủ giải quyết các hóa đơn và chứng từ

Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn mới được Kho bạc áp dụng hiện nay cho các doanh nghiệp thương mại, thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và lưu trữ thông tin. Mang lại hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp của bạn và đơn giản hóa việc tính thuế. Hãy cùng Hãng kiểm toán Calico tìm hiểu thêm những thông tin về các quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử nhé!

 Tại Điều 1, Điều 3 của Thông tư số. Tháng 3/2011 / TTBTC có hiệu lực từ ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Bộ Tài chính quy định: 

Hóa đơn điện tử là một tập hợp các dữ liệu và thông tin thương mại. Việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ được tạo ra, tạo ra, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương thức điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý bằng hệ thống thông tin của tổ chức, được cấp mã số thuế trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về nộp thuế. Giao dịch. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc. Số hóa đơn được xác định theo nguyên tắc liên tục, theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần.

1. Tiết kiệm chi phí:

Với E-Invoices, bạn có thể giảm chi phí in, gửi, nộp, lưu trữ và quản lý hóa đơn của mình. 

-In hóa đơn (chỉ cần khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy mới được in hóa đơn); 

-Phát hành hóa đơn cho khách hàng (thông qua cổng thông tin điện tử, phát hành qua thư điện tử). 

-Invoice archiving (lưu trữ điện tử chi phí thấp);

quy-dinh-can-luu-y-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu


2. Dễ dàng quản lý: 

 - Điều chỉnh số liệu và hạch toán thuận tiện. 

 - Không làm mất, hư hỏng, thất lạc hóa đơn. 

 - Đơn giản hóa việc quyết toán tài chính. 

 - Hữu ích cho việc kiểm soát của cơ quan thuế. 

 - Thuận tiện cho việc hạch toán, điều tiết dữ liệu, quản lý kinh doanh, báo cáo và nộp thuế.

Liên hệ tham mưu tại đây!

3. Thuận tiện để sử dụng: 

 - phát hành nhanh chóng, hàng loạt số lượng lớn. 

 - Dễ bảo trì. 

 - Đơn giản hóa việc tìm kiếm quản trị, thống kê và hóa đơn. 

 - Quy trình Thanh toán Nhanh hơn 

 - Giúp Bảo vệ Môi trường 

 4. Hóa đơn Điện tử An toàn hơn Hóa đơn Giấy 

 Hóa đơn an toàn hơn nếu bạn có thể tạo nhiều bản sao để sử dụng. Tránh rủi ro, thất thoát, hư hỏng hóa đơn. Nếu bạn làm mất nó, bạn có thể yêu cầu một hóa đơn mới

Những khó khăn khi áp dụng hoá đơn điện tử

 Bên cạnh những lợi ích rõ ràng, việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng có những khó khăn sau: Các công ty cần có cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt và tài năng lành nghề để đáp ứng luật thương mại điện tử do chính phủ quy định. Hiểu và thực hiện đúng các yêu cầu về hóa đơn điện tử

 Trên thực tế, các công ty có đủ kiến   thức kỹ thuật để kiểm tra các tiêu chí như hệ thống, thiết bị, kỹ năng kỹ thuật viên, khả năng lưu trữ và khôi phục dữ liệu, chuyển tiếp địa chỉ không chính xác, lỗi hệ thống thanh toán, v.v. là hầu như không tồn tại. Để tránh điều này, các công ty nên hợp tác với các nhà cung cấp có sách hướng dẫn. Sử dụng phần mềm để bạn có thể xử lý các sự cố khi chúng xảy ra. 

 Một vấn đề khác mà nhiều doanh nghiệp gặp phải đó là việc liên kết giữa phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán bán hàng doanh nghiệp để thuận tiện cho việc sử dụng hóa đơn điện nước. Khó khăn ở đây là nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán bán hàng do đơn vị ở nước ngoài cung cấp, hoặc phần mềm trong nước không hỗ trợ kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử thì việc kết hợp sẽ rất khó khăn. Ngoài ra, không phải phần mềm hóa đơn điện tử nào cũng hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán và bán hàng.

Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử

-Đơn vị, Doanh nghiệp: Phát hành nhiều loại hóa đơn như: Dịch vụ Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình 

-Trung tâm có nhiều chi nhánh tại nhiều bang / thành phố 

-Trung tâm khách hàng tại nhiều bang / Không tập trung tại thành phố 

-Công ty phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng HĐĐT

 I. Khởi tạo hóa đơn điện tử:

Rất nhiều doanh nghiệp thường mắc sai lầm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, những lỗi sai ấy là gì, doanh nghiệp thường gặp những câu hỏi nào khi sử dụng hóa đơn điện tử, Hãng Kiểm toán Calico xin trả lời trong những câu hỏi dưới đây.

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có cần sử dụng hóa đơn điện tử không? 

 -Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không tốn diện tích để lưu trữ hóa đơn ..) 

-Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ các thông lệ quản lý thuế. 

 -Sử dụng hóa đơn giấy để khắc phục rủi ro mất mát, hư hỏng, cháy nổ. Do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu và cập nhật thường xuyên nên hóa đơn điện tử có thể khắc phục được tình trạng này và rất hiếm khi bị mất toàn bộ dữ liệu hóa đơn.

Câu hỏi 2: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT)? 

 Trả lời: 

1. Công ty phải có phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo một trong hai định dạng. Tạo phần mềm thanh toán điện tử của riêng bạn hoặc thông qua một trung gian cung cấp các giải pháp thanh toán điện tử. 

 2. Tổ chức trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng quy định tại Thông tư 32/2011 / TTBTC về điều kiện khởi tạo, phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử tại thời điểm khai tử.

Câu hỏi 3: Công ty có cần phải làm thủ tục với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử không? 

 Trả lời: 

Để xuất được hóa đơn điện tử, công ty phải thực hiện các bước sau: 

Nhận của cơ quan thuế. 

Thực hiện thông báo hóa đơn điện tử tuân thủ quy định.

Câu hỏi 4 : Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là gì? 

 Trả lời: 

Nghị quyết 01 / NQCP ngày 01/01/2019 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự báo ngân sách nhà nước năm 2019, "... Hóa đơn điện tử được gia hạn và về cơ bản hoàn thành tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn khác trong năm 2019. "

Pháp lệnh 119/2018 / Điều 35 Khoản 4 Quy định NĐCP" . Tháng 11 năm 2020 Từ ngày 1, quy định: Số 51/2010 /NĐCP ngày 1 tháng 5 , Năm 2010 và số 04/2014/ NĐCP ngày 17 tháng 01 năm 2014 quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Dịch vụ 

 Do tính chất liên thông dữ liệu nên quy trình sử dụng hóa đơn điện tử khác với phương thức giấy, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử trước thời hạn của Nghị định 51/2010 / NĐCP và Nghị định 04/2014/ NĐCP, không bị gián đoạn.

Liên hệ tham mưu tới chúng tôi theo số hotline bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời!

nhung-diem-luu-y-khi-su-dung-hddt


II. Sử dụng Hóa đơn điện tử:

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có được sử dụng các loại hóa đơn không? 

Trả lời: 

 Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời nhiều định dạng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử) nhưng phải thông báo về việc phát hành từng định dạng theo quy định hiện hành. Hóa đơn được sử dụng cho mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ được quy định tại Điều 3, Điều 7 Thông tư 32/2011 / TTBTC 

 Hóa đơn mua hàng. Theo nghị định 119/2018 / NĐCP, nghị định số 119 / NĐCP thì hóa đơn tiếp tục được sử dụng theo quy định tại nghị định số: 51/2010 / NĐCP và ngày 14 tháng 05 năm 2010. NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ. Ngày 17 tháng 01 năm 2014 lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ áp dụng cho các cơ sở thương mại nêu tại Điều 36 (2).

Câu 2: Hóa đơn điện tử có bao nhiêu liên? Làm cách nào để biết được hóa đơn điện tử của người bán đã được cấp cho cơ quan thuế? 

 Trả lời: 

 Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được tạo, tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng bất kỳ phương tiện nào. Tiện ích điện tử. Do đó, hóa đơn điện tử không cần thiết phải có tên hóa đơn. Ký hiệu số hợp đồng "0" được sử dụng để đại diện cho số hóa đơn. (CV 1721/ TCTDNL ngày 14/5/2014). 

 Để xác minh hóa đơn điện tử của người bán đã được cấp cho cơ quan thuế, công ty phải truy cập vào website tracuuhoadon.gdt.gov.vn của cơ quan thuế. 

 Câu hỏi 3: Doanh nghiệp có thể lập báo cáo bình thường hóa hóa đơn giấy không? 

 Đối với hóa đơn điện tử có lỗi lập, công ty có thể trực tiếp thực hiện và ký biên bản giữa các bên theo quy định tại Điều 9 Thông tư số. 32/2011 / TTBTC. (Đóng dấu cho tổ chức) hoặc chữ ký số.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để giải quyết nếu xuất hóa đơn và ký sai số? 

 +Trường hợp 1: Tên và địa chỉ không chính xác, nhưng MST là đúng. 

  Thông tư 26/2015 / TTBTC quy định: “… các bên không được phép lập báo cáo hợp đồng và lập hóa đơn hợp lệ”. 

 +Trường hợp  2: Các lỗi khác (điều 9, thông tư 32/2011 / TTBTC))

1 Khởi tạo. Hóa đơn điện tử đã được tạo và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao, sửa chữa hoặc đã lập và gửi hóa đơn điện tử cho người mua nhưng người bán và người mua chưa nộp các khoản thuế đã bỏ sự đồng ý và xác nhận của cả người bán và người mua Việc hủy hóa đơn điện tử được giới hạn bởi sự đồng ý của các bên. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực trong một khoảng thời gian. có thẩm quyền kê khai học 

 Bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này và thông báo cho bên mua phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế số…, ký hiệu, ngày truyền. , năm năm ". 

  2. Khi một hóa đơn được lập và gửi cho người mua, hàng hóa đã được giao, dịch vụ đã được cung cấp, người bán và người mua đã nộp thuế và phát hiện có sai sót. Bạn phải đồng ý bằng văn bản chữ ký điện tử của hai bên ghi rõ lỗi bên bán và bên mua, bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử để sửa lỗi. Tiếp theo, hóa đơn điện tử được xuất ra với số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT, số thuế GTGT điều chỉnh (tăng, giảm) của số, ký hiệu hóa đơn điện tử ... 

 Chức năng điều chỉnh hóa đơn điện tử. Người bán và người mua phải phát hành báo cáo sửa đổi theo quy định của Cơ quan Doanh thu và Đạo luật Hóa đơn. Hóa đơn điều chỉnh không được chứa số âm ().

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

LỘ TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẾN NĂM 2023

 Doanh nghiệp có cần chuyển đổi hóa đơn điện tử không? Lần cuối cùng bạn chuyển đổi hóa đơn điện tử là khi nào? Trong bài viết tiếp theo Hãng kiểm toán Calico sẽ đề cập đến những quy định mới nhất về thời gian chuyển đổi hóa đơn điện tử và cập nhật cho bạn đọc và doanh nghiệp.

1. Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 Trước điều

Điều 35 Khoản 2 Nghị định 119/2018 / NĐCP nêu rõ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức, cá nhân khác từ tháng 11 năm 2020 quy định phải tính phí bằng một ngày. Điều này đồng nghĩa với việc thời hạn đơn vị kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn điện tử là ngày 31/10/2020.

Tuy nhiên, vào ngày 19 tháng 10 năm 2020, chính phủ ban hành Nghị định 123/2020 / NĐCP và bãi bỏ Điều 35 Khoản 2 của Nghị định 119. / 2018 / NĐCP quy định các đơn vị kinh doanh không có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, thời hạn bắt buộc thay thế sẽ được áp dụng để hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn điện tử.

2. Đối tượng bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022

·        Bắt buộc phải chuyển đổi theo quy định tại Nghị định 123/2020 / NĐCP và Nghị định 119/2018 / NĐCP từ ngày 01/07/2022. Một cá nhân bán và cung cấp dịch vụ, bao gồm: Một tổ chức phi lợi nhuận bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Hợp tác xã; các tổ chức khác; gia đình và doanh nghiệp độc quyền.

  •  Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
  • Một tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử.
  • Cơ quan thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến quản lý, sử dụng hóa đơn.
lo-trinh-ap-dung-hoa-don-dien-tu-den-nam-2023


3. Lộ trình áp dụng hóa đơn từ nay đến 31/6/2022

Điều 60 Nghị định 123/2020 / NĐCP nêu rõ các công ty không đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng, CNTT để thực hiện chuyển đổi trước hóa đơn điện tử:

- Cơ quan quản lý thuế đã thông báo áp dụng chuyển đổi. Ngày 30 tháng 6). 2022) Nếu bạn không thể đáp ứng các yêu cầu về cơ sở hạ tầng và CNTT, hãy tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện có của mình. .. Đồng thời, các công ty này phải nộp số liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo mẫu số 03 / Nộp tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế GTGT. Cơ quan thuế tạo dữ liệu hóa đơn của cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để truy xuất dữ liệu hóa đơn.

 - Đối với doanh nghiệp mới thành lập (19/10/2020 đến 30/6/2022), khi cơ quan thu gửi thông báo về việc áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử thì đơn vị kinh doanh sẽ nhận được thông báo. .. Đặc biệt, đối với các đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin vẫn tiếp tục sử dụng loại hóa đơn do mình sử dụng và như trường hợp nêu trên, tất cả đều được gửi về Cơ quan. cần làm theo các bước.

4. Khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi HĐĐT càng sớm càng tốt

Ngoài việc quy định lại thời hạn bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử, những vấn đề hoặc quy định áp dụng nếu không đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử, tại Nghị định 123/2020 / NĐCP, Chính phủ sẽ nâng cao tối đa cơ sở hạ tầng và công nghệ thông tin cho chuyển đổi nhanh chóng và ứng dụng. Việc áp dụng nhanh hóa đơn điện tử  không chỉ giúp đơn vị kinh doanh hoàn thành lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử nhanh chóng mà còn gia tăng nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm: 

  • Hữu ích.
  • Giảm rủi ro thanh toán.
  • Dễ dàng lưu trữ, xác thực và quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
  • Tự động gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.
  • Thuận tiện cho việc hạch toán và đối chiếu số liệu.

 Ngoài ra, nếu doanh nghiệp chuyển sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, họ còn có thêm lựa chọn sử dụng ứng dụng Einvoice với mức phí 0 đồng, cho phép kế toán doanh nghiệp xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tham gia hòa mạng và tận dụng nhiều khuyến mãi khác.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM

Cuộc mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều thành tựu công nghệ trong mọi những lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội. Một trong các mục đích hàng đầu của Chính phủ là vững mạnh mạnh mẽ nền kinh tế số và tương trợ cải thiện xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về tài chính.

Trước đó, việc dùng hóa đơn giấy vẫn được hầu hết các DN sử dụng nhưng tốn kém chi phí cho DN cũng như góp phần tạo điều kiện cho các DN thực hành hành vi trốn thuế, lậu thuế. Vì vậy, việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đang là đòi hỏi cần kíp nhằm tối giản chi phí xã hội và tăng tính lành mạnh của hệ thống tài chính.

Mặc dù Nhà nước tìm mọi cách để áp dụng HĐĐT trên khuôn khổ hầu hết nền kinh tế, cụ thể đã ban hành Nghị định quy định buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.

Do vậy, Hãng kiểm toán Calico chỉ ra thuận tiện của hóa đơn điện tử, từ đấy phân tích thực trạng vận dụng hóa đơn điện tử ở Việt Nam ngày nay để thấy được những vướng mắc còn tồn đọng trong việc ứng dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh của DN.

Lợi ích của hóa đơn điện tử và thực tế ứng dụng hoá đơn điện tử trên thế giới

Trong hoạt động kinh doanh của những DN luôn yêu cầu bắt buộc thường xuyên dùng hóa đơn để ghi nhận thông tin về việc sắm bán hàng hóa dịch vụ. Trải qua sự lớn mạnh của nền KT - XH, hình thức của hóa đơn đang chuyển dần từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử ngày càng diễn tả rõ tác dụng ưu việt.

Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử là hội tụ các thông báo dữ liệu về buôn bán hàng hóa, sản xuất dịch vụ được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của  DN đã được cấp MST lúc bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của những bên theo quy định của luật pháp về giao thiệp điện tử.

Với 1 thao tác đơn giản, người chọn sẽ nhận được hóa đơn mọi lúc đa số nơi với internet. Vì vậy, sử dụng hóa đơn điện tử mang lại tiện dụng cho DN và làm cho lành mạnh hóa hệ thống tài chính quốc gia.

Thứ nhất, 

Dùng hóa đơn điện tử giúp giảm giá tiền cho DN và tiện lợi lúc dùng. Nếu như sử dụng hóa đơn giấy, các DN nên bỏ ra các khoản mức giá như giá thành in ấn, phát hành, bảo quản, lưu trữ hóa đơn thì tầm giá trung bình bỏ ra cho 1 hóa đơn giấy là 1 nghìn đồng. Với số lượng khoảng 2.500.000.000 hóa đơn mỗi năm trong cả nước thì giá tiền bỏ ra lên đến 2.500 tỷ đồng là 1 con số vô cùng lớn. Dùng hóa đơn điện tử giúp DN hà tiện siêu đa dạng thời gian.

Mọi thắc mắc cần giải đáp về hóa đơn điện tử, quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất!

Thứ hai, 

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN tiện dụng khi sử dụng. Với áp dụng công nghệ thông báo đã rút ngắn thời kì thanh toán, đơn thuần hóa việc quản lý kiếm tìm hóa đơn, yêu thích mang công việc kế toán, đối chiếu số liệu. Ngoài ra, việc tiêu dùng HĐĐT còn giúp lãnh đạo và viên chức trong DN có sự phối hợp chặt chẽ trong từng phần việc như tạo, ký số, truyền/nhận hóa đơn.

Không những vậy, việc dùng hóa đơn điện tử còn tác động cả lãnh đạo và viên chức trong doanh ngiệp phải có sự đổi mới, nhất là về công cụ công nghệ, thích nghi sở hữu sự thay đổi và gia nâng cao lợi thế cạnh tranh trong điều kiện đổi thay môi trường kinh doanh.

Sự chậm trễ của hóa đơn giấy là lý do chính gây ra cạnh tranh cho các bạn khi muốn giao tiếp tiếp mang số hàng chưa với hóa đơn và cũng là trở lực cho doanh nghiệp buộc phải tốn thời kì chờ đợi để thu hồi công nợ.

thuc-trang-van-de-ap-dung-hoa-don-dien-tu-o-viet-nam

Thứ ba, 

Sử dụng HĐĐT góp phần hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả công việc quản lý của cơ quan thuế. Trên cơ sở tiêu dùng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ HĐĐT cũng như việc gửi và nhận hóa đơn nhanh hơn bằng các công cụ điện tử khiến cho giảm nguy cơ mất hóa đơn, giảm giá tiền cho DN cũng như xử lý tình trạng lập HĐ, dùng hóa đơn bất hợp pháp.

Sử dụng HĐĐT còn giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về HĐ; hỗ trợ đánh giá thuế, kiểm tra và hoàn trả, phân tích rủi ro của DN và cá nhân khi kinh doanh. Về mặt quản lý, hóa đơn điện tử giúp cho DN đơn giản hơn trong công đoạn xây dựng báo cáo và quá trình hậu kiểm của cơ quan thuế.

Với quy trình quản lý minh bạch, HĐĐT đã giúp cho công đoạn hoạt động của DN được thông suốt, tránh các lỗi xảy ra trong quy trình hoạt động. Tất cả dữ liệu về HĐĐT được số hóa lúc lưu trữ phải dễ dàng tra cứu và xây dựng những báo cáo theo bắt buộc của cơ quan quản lý. Đồng thời, giúp giảm thiểu sự xung đột giữa người dùng và nhà cung cấp. 

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Áp dụng hoá đơn điện tử với cơ sở kinh doanh mới thành lập

Công văn số 4763/TCT-CS V/v hóa đơn

Kính gửi: Cục Thuế những tỉnh, thành phố trực thuộc TW

Website: kiemtoancalico.com | www.calico.vn

ap-dung-hoa-don-dien-tu-voi-co-so-kinh-doanh-moi-thanh-lap


Về việc áp dụng hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế nhận được phản chiếu vướng mắc của một số doanh nghiệp, Cục Thuế. Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đối mang giả dụ nhà hàng mới ra đời từ ngày 01/11/2018 tới ngày 31/10/2020.
Về nội dung này, tiếp theo công văn số 14191/TCT-BTC ngày 15/11/2018 của Bộ Tài chính, công văn số 4311/TCT-CS ngày 5/11/2018 của Tổng cục Thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 3 Điều 36 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định xử lý chuyển tiếp như sau:

“3. Đối sở hữu cơ sở marketing mới ra đời trong thời kì từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, giả dụ cơ quan thuế thông tin cơ sở marketing thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này thì cơ sở buôn bán thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng khoa học thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại những Nghị định:

  • Số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010
  • Số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014

của Chính phủ quy định về: Hóa đơn bán hàng hóa, phân phối dịch vụ thì thực hành như các cơ sở marketing nêu tại khoản 2 Điều này.”

Căn cứ các quy định trên:

– Trường hợp cơ sở marketing mới xây dựng thương hiệu trong thời gian từ ngày 01/11/2018 tới ngày 31/10/2020, cơ thuế quan chưa thông báo cơ sở buôn bán mới xây dựng thương hiệu dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP:

thì những cơ sở kinh doanh mới thành lập này đăng ký phát hành:

  •  Hóa đơn tự in,
  •  Hóa đơn đặt in,
  •  Hóa đơn điện tử
  •  Mua hóa đơn của cơ thuế quan để dùng (nếu thuộc ví như tìm hóa đơn)

và thực hành các thủ tục hành chính về hóa đơn theo quy định tại:

  • Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010,
  • Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014,
  • Các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP,
  • Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.

– Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời kì từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 thực hành áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP nhưng cơ sở kinh doanh mới ra đời chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng kỹ thuật thông báo mà đăng ký phát hành hóa đơn theo:

  •  Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010,
  •  Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và những văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ,
  •  Nghị định số 04/2014/NĐ-CP

thì cơ sở buôn bán mới có mặt trên thị trường này thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn tới cơ thuế quan theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành tất nhiên Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Tổng cục Thuế thông tin Cục Thuế những tỉnh, thành thị trực thuộc Trung ương biết để hướng dẫn các công ty thực hiện.

Trong công đoạn thực hành mang nảy sinh vướng mắc báo cáo về: Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính để được hướng dẫn xử lý theo quy định.

Chúc các bạn thành công.

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:
  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử và ủy quyền duyệt HĐĐT

Công văn số 4801/TCT-DNL Vv Hóa đơn điện tử

huong-dan-thuc-hien-hoa-don-dien-tu-va-uy-quyen-duyet-hddt


Kính gửi:

– Ngân hàng MUFG Bank chi nhánh TP Hà Nội;
– Ngân hàng MUFG Bank chi nhánh TP Hồ Chí Minh

Tổng cục Thuế nhận được công văn ngày 09/10/2018 của Ngân hàng MUFG Bank chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tỉnh thành Hà Nội (Ngân hàng MUFG) kiến nghị về việc chỉ dẫn thực hiện hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Về nội dung này, Tổng cục Thuế sở hữu quan điểm như sau:

1. Thời điểm lập HĐĐT:

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định:

“a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

..Ngày lập hóa đơn đối có chế tạo dịch vụ là ngày hoàn tất việc phân phối dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp đơn vị cung ứng dịch vụ thực hành thu tiền trước hoặc trong khi phân phối dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền….”

Tại khoản một Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về lập hóa đơn điện tử:

“Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập toàn bộ các thông báo quy định tại Điều 6 Thông tư này lúc bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định…”

Tại khoản một Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định HĐĐT nên với các nội dung sau:

“…Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.

Chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp của người tìm trong nếu người mua là doanh nghiệp kế toán…”

Tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 18/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

“Đối mang sản xuất dịch vụ là thời khắc hoàn thành việc phân phối dịch vụ; hoặc thời điểm lập hóa đơn chế tạo dịch vụ; ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.”

Tại Điều 3 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thời điểm xác định doanh thu tính thuế như sau:

“Đối mang hoạt động sản xuất dịch vụ là thời điểm hoàn tất việc cung cấp dịch vụ; hoặc hoàn tất từng phần việc phân phối dịch vụ cho người mua…”


Căn cứ quy định nêu trên; thời điểm lập HĐĐT đối mang hoạt động phân phối dịch vụ là:

  •  Ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ ko phân biệt đã thu được tiền, hay chưa thu được tiền và
  •  HĐĐT được thiết lập gần như những thông tin theo quy định.

Khách hàng của Ngân hàng căn cứ vào những thông báo trên HĐĐT để kê khai khấu trừ thuế GTGT; và kê khai tính thuế TNDN theo quy định.

2. Ủy quyền phê duyệt hóa đơn điện tử:

Tại Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về khởi tạo, phát hành hóa đơn điện đỗ vũ định:

“Tổ chức khởi tạo HĐ điện tử trước lúc khởi tạo HĐ điện tử phải ra quyết định áp dụng HĐ điện tử gửi cho cơ thuế quan quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi duyệt y cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).

Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chính yếu sau:

….Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Trách nhiệm của từng phòng ban trực thuộc ảnh hưởng việc khởi tạo, lập, xử lý luân chuyển; và lưu trữ dữ liệu HĐ điện tử trong nội bộ tổ chức; bao gồm cả nghĩa vụ của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Đối mang việc khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử; bắt buộc Ngân hàng MUFG thực hành theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên.

Hiện nay, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 quy định về hóa đơn điện tử lúc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và Bộ Tài chính đang nghiên cứu, xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hành Nghị định.

Do đó, khi các văn bản chỉ dẫn mang hiệu lực thi hành; yêu cầu Ngân hàng thực hiện theo hướng dẫn.

Tổng cục Thuế thông báo để Ngân hàng MUFG Bank chi nhánh thành thị Hồ Chí Minh và chi nhánh thành thị Hà Nội biết và thực hiện.

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:
  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển đổi hóa đơn

Công văn số 2011/TCT-CS V/v hóa đơn điện tử

phat-hanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-va-chuyen-doi-hoa-don


Kính gửi:

Công ty TNHH Trà đen Việt Nam
(322 Bà Hạt, Phường 09, Quận 10, TP Hồ Chí Minh)

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 4315/VPCP-ĐMDN ngày 10/5/2018 của Văn phòng Chính phủ chuyển kiến nghị của Công ty TNHH Trà đen Việt Nam về hóa đơn điện tử.

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế sở hữu ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính chỉ dẫn về khởi tạo, phát hành và tiêu dùng hóa đơn điện từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

– Tại Khoản 1 Điều 3 quy định:

“1. Hoá đơn điện tử là hội tụ những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của công ty đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của những bên theo quy định của pháp luật về giao tế điện tử”.

– Tại Khoản một Điều 11 quy định việc lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử:

“1. Người bán, người chọn hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính bắt buộc lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian sản xuất biện pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng buộc phải thực hành lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người tậu là tổ chức kế toán và đơn vị trung gian phân phối biện pháp hóa đơn điện tử với trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật có tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hành sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử”.

-Tại Khoản 1 Điều 12 quy định về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc khởi thủy hàng hóa hữu hình trong công đoạn lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 (01) lần.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh khởi thủy nguồn gốc hàng hóa cần đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. Và bắt buộc mang chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán bắt buộc đáp ứng những quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy bắt buộc đáp ứng đủ những điều kiện sau:

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của những hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sở hữu giá trị pháp lý lúc bảo đảm những bắt buộc :

  • Về tính chu toàn của thông báo trên hóa đơn nguồn
  • Ký hiệu riêng công nhận đã được chuyển đổi
  • Chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm hầu hết các thông báo sau:

  • Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
  • Họ và tên, chữ ký của người được thực hành chuyển đổi
  • Thời gian thực hành chuyển đổi.

Căn cứ những quy định trên

Trường hợp Công ty TNHH Trà đen Việt Nam sắm hàng hóa, dịch vụ của người bán sở hữu tiêu dùng hóa đơn điện tử thì Công ty TNHH Trà đen Việt Nam sử dụng hóa đơn điện tử của người bán để kê khai thuế, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính.

Công ty TNHH Trà đen Việt Nam là đơn vị kế toán với bổn phận sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong). Hoặc thực hành sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.

Trường hợp Công ty TNHH Trà đen Việt Nam có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chuyên dụng cho việc lưu trữ chứng từ kế toán thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng những quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC nêu trên.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH Trà đen Việt Nam được biết

Các bài viết liên quan:

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: kiemtoancalico.com | www.calico.vn

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không