Hóa đơn điện tử là gì? — Điều kiện của tổ chức khởi tạo HĐĐT là gì? Thủ tục? …. Hãy cùng tìm hiểu rõ về hóa đơn điện tử

LightBlog

Thursday, 1 April 2021

Cách sử dụng hóa đơn điện tử

 

Công văn 7651/CT-TTHT ngày 24/02/2020

V/v sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thị thành Hà Nội ban hành

Trả lời công văn ko số đề ngày 31/01/2020 của Công ty TNHH Yumeshin Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử; Cục Thuế TP Hà Nội với quan điểm như sau:

Mọi chi tiết xin liên hệ: https://kiemtoancalico.com/

– Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định:

“3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020; các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010; số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa; cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”

– Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo; phát hành; dùng và quản lý hóa đơn điện tử lúc bán hàng hóa; sản xuất dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 hướng dẫn như sau:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo HĐ điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

a) Là công ty kinh tế với đủ điều kiện và đang thực hành giao tiếp điện tử trong khai thuế có cơ quan thuế; hoặc là doanh nghiệp kinh tế sở hữu tiêu dùng giao thiệp điện tử trong hoạt động ngân hàng.

b) Có địa điểm; các đường truyền chuyên chở thông tin; mạng thông tin; thiết bị truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác; kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐ điện tử;

c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ; khả năng tương xứng có đề nghị để thực hiện việc khởi tạo; lập; tiêu dùng HĐ điện tử theo quy định;

d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

đ) Có phần mềm bán hàng hoá; dịch vụ kết nối có phần mềm kế toán; đảm bảo dữ liệu của HĐ điện tử bán hàng hoá; cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời khắc lập hóa đơn.

e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu; khôi phục dữ liệu; lưu trữ dữ liệu đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu cần đáp ứng hoặc được chứng minh là tương hợp mang các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố; đảm bảo sao lưu dữ liệu của HĐ điện tử ra những vật có tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.”

+ Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 chỉ dẫn như sau:

“1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn; thiết lập đầy đủ những thông báo của người bán; loại hóa đơn; ký hiệu hóa đơn; định dạng truyền – nhận và lưu trữ hóa đơn trước lúc bán hàng hoá; dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức buôn bán hoặc của những tổ chức sản xuất dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên dụng cụ điện tử của các bên theo quy định của pháp luật.

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử buộc phải ra quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi ưng chuẩn cổng thông báo điện tử của cơ thuế quan và chịu bổn phận về quyết định này (theo Mẫu số một Phụ lục ban hành tất nhiên Thông tư này).

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung cốt yếu sau:

– Tên hệ thống thứ (tên những dụng cụ điện tử); tên phần mềm vận dụng tiêu dùng để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử.

Phương nhân thể điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên kỹ thuật điện; điện tử, khoa học số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang đãng học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử; phần mềm ứng dụng;

– Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

– Trách nhiệm của từng phòng ban trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm cả bổn phận của người được thực hiện chuyển đổi HĐ điện tử sang hóa đơn giấy.

2. Phát hành hóa đơn điện tử

Trước lúc sử dụng HĐ điện tử, doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử bắt buộc lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành HĐ điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các nội dung: tên tổ chức phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các chiếc hóa đơn phát hành (tên dòng hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày khởi đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông tin phát hành (từ số… đến số…)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của doanh nghiệp (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử phê chuẩn cổng thông báo điện tử của cơ quan thuế).

Trường hợp sở hữu sự thay đổi liên hệ kinh doanh, doanh nghiệp khởi tạo HĐ điện tử phải gửi thông tin phát hành hóa đơn cho cơ thuế quan nơi chuyển đến, trong ấy nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.

Trường hợp mang sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo HĐ điện tử thực hành thông tin phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.

Tổ chức khởi tạo HĐ điện tử bắt buộc ký số vào HĐ điện tử dòng và gửi hóa đơn điện tử loại (theo đúng định dạng gửi cho người mua) tới cơ thuế quan theo đường điện tử.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm HĐ điện tử mẫu) cần niêm yết tại trụ sở doanh nghiệp khởi tạo HĐ điện tử hoặc đăng chuyên chở trên trang thông tin điện tử của đơn vị khởi tạo HĐ điện tử trong thời kì sử dụng HĐ điện tử.”.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính chỉ dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, sản xuất dịch vụ:

+ Tại Khoản một Điều 11 chỉ dẫn như sau:

Điều 11. Đối tượng chọn hóa đơn của cơ quan thuế

1. Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau:

a) Tổ chức không bắt buộc là công ty nhưng sở hữu hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).

Tổ chức ko cần là nhà hàng nhưng sở hữu hoạt động buôn bán là những doanh nghiệp sở hữu hoạt động kinh doanh nhưng ko được có mặt trên thị trường và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và luật pháp kinh doanh chuyên ngành khác.

b) Hộ, cá nhân kinh doanh;

c) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo bí quyết trực tiếp theo tỷ lệ % nhân mang doanh thu.

d) Doanh nghiệp đang tiêu dùng hóa đơn tự in, đặt in thuộc dòng rủi ro cao về thuế;

đ) Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, ăn gian thuế.

Doanh nghiệp chỉ dẫn tại điểm d, đ khoản này tậu hóa đơn của cơ thuế quan trong thời gian 12 tháng. Hết thời kì 12 tháng, căn cứ tình hình dùng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của công ty và bắt buộc của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày khiến việc, cơ thuế quan mang văn bản thông báo siêu thị chuyển sang tự tạo hóa đơn để tiêu dùng hoặc tiếp tục tậu hóa đơn của cơ thuế quan ví như không đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên Thông tư này)”.

+ Tại điểm b Khoản 2 Điều 12 chỉ dẫn như sau:

“…

Tổ chức, nhà hàng thuộc đối tượng tìm hóa đơn do cơ thuế quan phát hành chuyển sang tự tạo hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc HĐ điện tử để dùng thì phải ngừng dùng hóa đơn tậu của cơ thuế quan nói từ ngày khởi đầu dùng hóa đơn tự tạo theo chỉ dẫn tại Điều 21 Thông tư này.”

+ Tại điểm c Khoản 1 Điều 21 hướng dẫn như sau:

“c) Tổ chức, hộ, cá nhân marketing sắm hóa đơn của cơ quan thuế ko tiếp tục sử dụng thì tổ chức, hộ, cá nhân tậu hóa đơn bắt buộc tiến hành hủy hóa đơn theo chỉ dẫn tại Điều 29 Thông tư này.”

+ Tại Điều 27 (được sửa đổi tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính) chỉ dẫn như sau:

“Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ thuế quan cấp hóa đơn) với nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn cho cơ thuế quan quản lý trực tiếp, đề cập cả trường hợp trong kỳ không dùng hóa đơn. Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7; quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Trường hợp trong kỳ ko sử dụng hóa đơn; tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn dùng bằng không (=0)

Riêng doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in; đặt in sở hữu hành vi vi phạm không được dùng hóa đơn tự in; đặt in; doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện chọn hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hành nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

…”

Căn cứ các quy định trên, Công ty đã sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế từ tháng 04/2018 (đến nay hết thời hạn 12 tháng). Trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện của doanh nghiệp khởi tạo HĐ điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản một Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được dùng HĐ điện tử. Trước lúc sử dụng; bắt buộc Công ty thực hiện Thông báo phát hành HĐ điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

Công ty phải dừng sử dụng hóa đơn tìm của cơ quan thuế kể từ ngày khởi đầu dùng HĐ điện tử và thực hành hủy hóa đơn mua của cơ thuế quan ko tiếp tục sử dụng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Công ty sở hữu bổn phận nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo tháng từ ngày đầu tháng tới hết ngày giới hạn sử dụng hóa đơn chọn của cơ thuế quan và chuyển sang nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo quý cho cơ thuế quan nhắc từ ngày kế tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Công ty buộc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chuẩn xác của việc khởi tạo; lập và dùng HĐ điện tử theo quy định.

Nếu với vướng mắc, bắt buộc Công ty cửa hàng mang Phòng tuyên truyền Hỗ trợ NNT – Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23-24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Cục Thuế TP Hà Nội thông tin để Công ty TNHH Yumeshin Việt Nam được biết./.

Chúc những bạn thành công!

Các bài viết liên quan:




Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

    No comments:

    Post a Comment