Phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển đổi hóa đơn

Công văn số 2011/TCT-CS V/v hóa đơn điện tử

phat-hanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-va-chuyen-doi-hoa-don


Kính gửi:

Công ty TNHH Trà đen Việt Nam
(322 Bà Hạt, Phường 09, Quận 10, TP Hồ Chí Minh)

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 4315/VPCP-ĐMDN ngày 10/5/2018 của Văn phòng Chính phủ chuyển kiến nghị của Công ty TNHH Trà đen Việt Nam về hóa đơn điện tử.

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế sở hữu ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính chỉ dẫn về khởi tạo, phát hành và tiêu dùng hóa đơn điện từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

– Tại Khoản 1 Điều 3 quy định:

“1. Hoá đơn điện tử là hội tụ những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của công ty đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của những bên theo quy định của pháp luật về giao tế điện tử”.

– Tại Khoản một Điều 11 quy định việc lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử:

“1. Người bán, người chọn hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính bắt buộc lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian sản xuất biện pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng buộc phải thực hành lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người tậu là tổ chức kế toán và đơn vị trung gian phân phối biện pháp hóa đơn điện tử với trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật có tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hành sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử”.

-Tại Khoản 1 Điều 12 quy định về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc khởi thủy hàng hóa hữu hình trong công đoạn lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 (01) lần.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh khởi thủy nguồn gốc hàng hóa cần đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. Và bắt buộc mang chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán bắt buộc đáp ứng những quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy bắt buộc đáp ứng đủ những điều kiện sau:

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của những hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sở hữu giá trị pháp lý lúc bảo đảm những bắt buộc :

  • Về tính chu toàn của thông báo trên hóa đơn nguồn
  • Ký hiệu riêng công nhận đã được chuyển đổi
  • Chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm hầu hết các thông báo sau:

  • Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
  • Họ và tên, chữ ký của người được thực hành chuyển đổi
  • Thời gian thực hành chuyển đổi.

Căn cứ những quy định trên

Trường hợp Công ty TNHH Trà đen Việt Nam sắm hàng hóa, dịch vụ của người bán sở hữu tiêu dùng hóa đơn điện tử thì Công ty TNHH Trà đen Việt Nam sử dụng hóa đơn điện tử của người bán để kê khai thuế, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính.

Công ty TNHH Trà đen Việt Nam là đơn vị kế toán với bổn phận sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong). Hoặc thực hành sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.

Trường hợp Công ty TNHH Trà đen Việt Nam có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chuyên dụng cho việc lưu trữ chứng từ kế toán thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng những quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC nêu trên.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH Trà đen Việt Nam được biết

Các bài viết liên quan:

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: kiemtoancalico.com | www.calico.vn

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »