Những điểm cần lưu ý khi sử dụng HĐĐT

 I. Khởi tạo hóa đơn điện tử:

Rất nhiều doanh nghiệp thường mắc sai lầm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, những lỗi sai ấy là gì, doanh nghiệp thường gặp những câu hỏi nào khi sử dụng hóa đơn điện tử, Hãng Kiểm toán Calico xin trả lời trong những câu hỏi dưới đây.

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có cần sử dụng hóa đơn điện tử không? 

 -Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không tốn diện tích để lưu trữ hóa đơn ..) 

-Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ các thông lệ quản lý thuế. 

 -Sử dụng hóa đơn giấy để khắc phục rủi ro mất mát, hư hỏng, cháy nổ. Do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu và cập nhật thường xuyên nên hóa đơn điện tử có thể khắc phục được tình trạng này và rất hiếm khi bị mất toàn bộ dữ liệu hóa đơn.

Câu hỏi 2: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT)? 

 Trả lời: 

1. Công ty phải có phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo một trong hai định dạng. Tạo phần mềm thanh toán điện tử của riêng bạn hoặc thông qua một trung gian cung cấp các giải pháp thanh toán điện tử. 

 2. Tổ chức trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng quy định tại Thông tư 32/2011 / TTBTC về điều kiện khởi tạo, phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử tại thời điểm khai tử.

Câu hỏi 3: Công ty có cần phải làm thủ tục với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử không? 

 Trả lời: 

Để xuất được hóa đơn điện tử, công ty phải thực hiện các bước sau: 

Nhận của cơ quan thuế. 

Thực hiện thông báo hóa đơn điện tử tuân thủ quy định.

Câu hỏi 4 : Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là gì? 

 Trả lời: 

Nghị quyết 01 / NQCP ngày 01/01/2019 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự báo ngân sách nhà nước năm 2019, "... Hóa đơn điện tử được gia hạn và về cơ bản hoàn thành tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn khác trong năm 2019. "

Pháp lệnh 119/2018 / Điều 35 Khoản 4 Quy định NĐCP" . Tháng 11 năm 2020 Từ ngày 1, quy định: Số 51/2010 /NĐCP ngày 1 tháng 5 , Năm 2010 và số 04/2014/ NĐCP ngày 17 tháng 01 năm 2014 quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Dịch vụ 

 Do tính chất liên thông dữ liệu nên quy trình sử dụng hóa đơn điện tử khác với phương thức giấy, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử trước thời hạn của Nghị định 51/2010 / NĐCP và Nghị định 04/2014/ NĐCP, không bị gián đoạn.

Liên hệ tham mưu tới chúng tôi theo số hotline bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời!

nhung-diem-luu-y-khi-su-dung-hddt


II. Sử dụng Hóa đơn điện tử:

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có được sử dụng các loại hóa đơn không? 

Trả lời: 

 Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời nhiều định dạng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử) nhưng phải thông báo về việc phát hành từng định dạng theo quy định hiện hành. Hóa đơn được sử dụng cho mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ được quy định tại Điều 3, Điều 7 Thông tư 32/2011 / TTBTC 

 Hóa đơn mua hàng. Theo nghị định 119/2018 / NĐCP, nghị định số 119 / NĐCP thì hóa đơn tiếp tục được sử dụng theo quy định tại nghị định số: 51/2010 / NĐCP và ngày 14 tháng 05 năm 2010. NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ. Ngày 17 tháng 01 năm 2014 lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ áp dụng cho các cơ sở thương mại nêu tại Điều 36 (2).

Câu 2: Hóa đơn điện tử có bao nhiêu liên? Làm cách nào để biết được hóa đơn điện tử của người bán đã được cấp cho cơ quan thuế? 

 Trả lời: 

 Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được tạo, tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng bất kỳ phương tiện nào. Tiện ích điện tử. Do đó, hóa đơn điện tử không cần thiết phải có tên hóa đơn. Ký hiệu số hợp đồng "0" được sử dụng để đại diện cho số hóa đơn. (CV 1721/ TCTDNL ngày 14/5/2014). 

 Để xác minh hóa đơn điện tử của người bán đã được cấp cho cơ quan thuế, công ty phải truy cập vào website tracuuhoadon.gdt.gov.vn của cơ quan thuế. 

 Câu hỏi 3: Doanh nghiệp có thể lập báo cáo bình thường hóa hóa đơn giấy không? 

 Đối với hóa đơn điện tử có lỗi lập, công ty có thể trực tiếp thực hiện và ký biên bản giữa các bên theo quy định tại Điều 9 Thông tư số. 32/2011 / TTBTC. (Đóng dấu cho tổ chức) hoặc chữ ký số.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để giải quyết nếu xuất hóa đơn và ký sai số? 

 +Trường hợp 1: Tên và địa chỉ không chính xác, nhưng MST là đúng. 

  Thông tư 26/2015 / TTBTC quy định: “… các bên không được phép lập báo cáo hợp đồng và lập hóa đơn hợp lệ”. 

 +Trường hợp  2: Các lỗi khác (điều 9, thông tư 32/2011 / TTBTC))

1 Khởi tạo. Hóa đơn điện tử đã được tạo và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao, sửa chữa hoặc đã lập và gửi hóa đơn điện tử cho người mua nhưng người bán và người mua chưa nộp các khoản thuế đã bỏ sự đồng ý và xác nhận của cả người bán và người mua Việc hủy hóa đơn điện tử được giới hạn bởi sự đồng ý của các bên. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực trong một khoảng thời gian. có thẩm quyền kê khai học 

 Bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này và thông báo cho bên mua phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế số…, ký hiệu, ngày truyền. , năm năm ". 

  2. Khi một hóa đơn được lập và gửi cho người mua, hàng hóa đã được giao, dịch vụ đã được cung cấp, người bán và người mua đã nộp thuế và phát hiện có sai sót. Bạn phải đồng ý bằng văn bản chữ ký điện tử của hai bên ghi rõ lỗi bên bán và bên mua, bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử để sửa lỗi. Tiếp theo, hóa đơn điện tử được xuất ra với số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT, số thuế GTGT điều chỉnh (tăng, giảm) của số, ký hiệu hóa đơn điện tử ... 

 Chức năng điều chỉnh hóa đơn điện tử. Người bán và người mua phải phát hành báo cáo sửa đổi theo quy định của Cơ quan Doanh thu và Đạo luật Hóa đơn. Hóa đơn điều chỉnh không được chứa số âm ().

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »