Quy định cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

 Mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022 theo quy định tại Luật Quản lý thuế 38/2019 / QH14, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2020. Nghị định 123/2020 / NĐCP của Chính phủ giải quyết các hóa đơn và chứng từ

Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn mới được Kho bạc áp dụng hiện nay cho các doanh nghiệp thương mại, thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và lưu trữ thông tin. Mang lại hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp của bạn và đơn giản hóa việc tính thuế. Hãy cùng Hãng kiểm toán Calico tìm hiểu thêm những thông tin về các quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử nhé!

 Tại Điều 1, Điều 3 của Thông tư số. Tháng 3/2011 / TTBTC có hiệu lực từ ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Bộ Tài chính quy định: 

Hóa đơn điện tử là một tập hợp các dữ liệu và thông tin thương mại. Việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ được tạo ra, tạo ra, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương thức điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý bằng hệ thống thông tin của tổ chức, được cấp mã số thuế trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về nộp thuế. Giao dịch. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc. Số hóa đơn được xác định theo nguyên tắc liên tục, theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần.

1. Tiết kiệm chi phí:

Với E-Invoices, bạn có thể giảm chi phí in, gửi, nộp, lưu trữ và quản lý hóa đơn của mình. 

-In hóa đơn (chỉ cần khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy mới được in hóa đơn); 

-Phát hành hóa đơn cho khách hàng (thông qua cổng thông tin điện tử, phát hành qua thư điện tử). 

-Invoice archiving (lưu trữ điện tử chi phí thấp);

quy-dinh-can-luu-y-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu


2. Dễ dàng quản lý: 

 - Điều chỉnh số liệu và hạch toán thuận tiện. 

 - Không làm mất, hư hỏng, thất lạc hóa đơn. 

 - Đơn giản hóa việc quyết toán tài chính. 

 - Hữu ích cho việc kiểm soát của cơ quan thuế. 

 - Thuận tiện cho việc hạch toán, điều tiết dữ liệu, quản lý kinh doanh, báo cáo và nộp thuế.

Liên hệ tham mưu tại đây!

3. Thuận tiện để sử dụng: 

 - phát hành nhanh chóng, hàng loạt số lượng lớn. 

 - Dễ bảo trì. 

 - Đơn giản hóa việc tìm kiếm quản trị, thống kê và hóa đơn. 

 - Quy trình Thanh toán Nhanh hơn 

 - Giúp Bảo vệ Môi trường 

 4. Hóa đơn Điện tử An toàn hơn Hóa đơn Giấy 

 Hóa đơn an toàn hơn nếu bạn có thể tạo nhiều bản sao để sử dụng. Tránh rủi ro, thất thoát, hư hỏng hóa đơn. Nếu bạn làm mất nó, bạn có thể yêu cầu một hóa đơn mới

Những khó khăn khi áp dụng hoá đơn điện tử

 Bên cạnh những lợi ích rõ ràng, việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng có những khó khăn sau: Các công ty cần có cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt và tài năng lành nghề để đáp ứng luật thương mại điện tử do chính phủ quy định. Hiểu và thực hiện đúng các yêu cầu về hóa đơn điện tử

 Trên thực tế, các công ty có đủ kiến   thức kỹ thuật để kiểm tra các tiêu chí như hệ thống, thiết bị, kỹ năng kỹ thuật viên, khả năng lưu trữ và khôi phục dữ liệu, chuyển tiếp địa chỉ không chính xác, lỗi hệ thống thanh toán, v.v. là hầu như không tồn tại. Để tránh điều này, các công ty nên hợp tác với các nhà cung cấp có sách hướng dẫn. Sử dụng phần mềm để bạn có thể xử lý các sự cố khi chúng xảy ra. 

 Một vấn đề khác mà nhiều doanh nghiệp gặp phải đó là việc liên kết giữa phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán bán hàng doanh nghiệp để thuận tiện cho việc sử dụng hóa đơn điện nước. Khó khăn ở đây là nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán bán hàng do đơn vị ở nước ngoài cung cấp, hoặc phần mềm trong nước không hỗ trợ kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử thì việc kết hợp sẽ rất khó khăn. Ngoài ra, không phải phần mềm hóa đơn điện tử nào cũng hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán và bán hàng.

Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử

-Đơn vị, Doanh nghiệp: Phát hành nhiều loại hóa đơn như: Dịch vụ Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình 

-Trung tâm có nhiều chi nhánh tại nhiều bang / thành phố 

-Trung tâm khách hàng tại nhiều bang / Không tập trung tại thành phố 

-Công ty phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com

Các bài viết liên quan:

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »