Những nội dung cần biết về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo ra, thực hiện, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử là một trong ba loại hóa đơn: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Thay vì hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử được tạo và lưu trữ trên thiết bị điện tử của bạn. 

Hóa đơn điện tử được tạo, tạo và xử lý bởi hệ thống máy tính của tổ chức bạn, được gán mã số thuế để bán hàng hóa và dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo luật giao dịch điện tử. 

Hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn đã có thuế GTGT; Chứng thư bán hàng; Các hóa đơn khác bao gồm tem, vé, thẻ và biên lai bảo hiểm. Định dạng và nội dung, chẳng hạn như biên lai hàng hóa bằng đường hàng không, biên lai hàng hóa quốc tế và biên lai phí ngân hàng, được tạo ra phù hợp với thông lệ quốc tế và luật pháp có liên quan. 

Sau đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử nhằm giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong khi nhận hóa đơn.

Căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử là gì?

Trả lời: 

 Việc quản lý sử dụng và thực hiện mẫu hóa đơn điện tử dựa trên các cơ sở pháp lý sau: 

Văn bản của Chính phủ ban hành: 

  • Luật giao dịch điện tử 2005. 
  • Nghị định 51/2010 / NĐCP Ngày 14/5/2010 của Chính phủ ban hành hóa đơn để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nghị định 57/2006 / NĐCP ngày 9 tháng 6 năm 2006 của Chính phủ về thương mại điện tử. 
  • Nghị định của chính phủ số 26/2007 / NĐCP ngày 15/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử đối với chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Nghị định 27/2007 / NĐCP ngày 23 tháng 2 năm 2007 của Chính phủ liên quan đến giao dịch điện tử tài sản tài chính. Nghị định của chính phủ số 106/2011 / NĐCP ngày 23 tháng 11 năm 2011 sửa đổi và tích hợp một loạt các quy định của nghị định chính phủ số. 26/2007 / NĐCP ngày 15 tháng 2 năm 2007. 
Quý bạn đọc có thể tìm thêm thông tin về cách viết hóa đơn điện tử tại đây.

 Văn bản do Bộ Tài chính ban hành: 

  • Thông tư số 153/2010 ngày 28 tháng 9 năm 2010 / TTBTC tuân theo Nghị định số của Chính phủ. 51/2010 / NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2010. Tôi phụ trách. Quy định của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. 
  • Thông tư số. 32/2011 / TTBTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 3 năm 2011, 
  • Thông báo số. 39/2014/ TTBTC của Bộ Tài chính ngày 31 tháng 3 năm 2014 là Nghị định số. 51/2010 / NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và pháp lệnh số 04/2014
nhung-noi-dung-can-biet-ve-hoa-don-dien-tu


2. Chữ ký điện tử và chứng thư số là gì?\

Trả lời: 

  • Chữ ký điện tử là một phần của dữ liệu đi kèm với thông tin (văn bản, hình ảnh, video, v.v.) xác định chủ sở hữu của dữ liệu này. Có thể hiểu đây là nhãn dán điện tử của công ty. 
  • Chữ ký số là một phần không thể thiếu của hóa đơn điện tử, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng hóa đơn điện tử thực sự là của trung tâm phát hành. 
  • Chứng thư số là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành, xác minh rằng cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số. 
  • Một chứng chỉ điện tử được sử dụng để ký hóa đơn điện tử. Đảm bảo: 

Ngăn chặn sự từ chối của người ký. 

Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử được lưu trữ, gửi và nhận. 

  • Chứng thư số có thời hạn hiệu lực và có thể bị nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số thu hồi hoặc thu hồi.

3. Hóa đơn điện tử có liên không

Trả lời: 

 Không có khái niệm liên kết vì hóa đơn điện tử chỉ có một liên kết duy nhất. Người phát hành hóa đơn (người bán), người nhận hóa đơn (người mua), cơ quan thuế dùng chung dữ liệu hóa đơn điện tử.

4. Để xem được hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính tôi phải làm gì?

Trả lời: 

 Sau khi tải xuống hóa đơn điện tử dưới dạng tệp nén (.zip), hãy làm theo các bước sau để mở hóa đơn. 

Giải nén tệp .zip đã tải xuống 

Bạn cần vào thư mục đã giải nén và nhấp để truy cập tệp hóa đơn. extension .xml extension 

 Bạn có thể sử dụng trình duyệt web IE để xem hóa đơn theo các cách sau: Chọn Open with, sau đó chọn Internet Explorer (IE). Nếu IE không hiển thị, khách hàng chọn Browse để tìm kiếm IE. 

Bấm để tự động hiển thị cách lập hóa đơn điện tử và đưa cho khách hàng xem. 

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phần mềm EInvoice do Thái Sơn cung cấp, các e-mail bạn nhận được sẽ kèm theo sách hướng dẫn sử dụng. Xem hóa đơn điện tử và các văn bản pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử, giúp khách hàng yên tâm có thể nhận hóa đơn điện tử qua email, đồng thời giúp khách hàng chấp nhận hóa đơn mà không có bất kỳ nghi ngờ hay thắc mắc nào. Khách hàng chỉ cần nhấp vào liên kết để xem hướng dẫn chi tiết và tải tệp hướng dẫn về máy tính của mình. Khách hàng mở file tải về và làm theo hướng dẫn để xem hóa đơn.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »