Thực trạng và những vấn đề đặt ra với hóa đơn điện tử Việt Nam

Thực trạng hóa đơn điện tử ở Việt Nam hiện nay thế nào?

Hoạt động kinh doanh của công ty (DN) nên thường xuyên sử dụng hóa đơn để ghi thông tin mua hàng hóa, dịch vụ. Được biết, từ sự phát triển kinh tế xã hội, hình thức hóa đơn đang dần phát triển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử ngày càng cho thấy hiệu quả vượt trội. Theo quy định của pháp luật hiện hành, hóa đơn điện tử là tập hợp thông tin, dữ liệu về giao dịch hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo ra, thực hiện, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử do hệ thống máy tính của tổ chức khởi tạo, lập, xử lý mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật. Thương mại điện tử. Chỉ với một thao tác đơn giản, người mua hàng có thể nhận hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên Internet. Vì vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và củng cố hệ thống tài chính của đất nước.

Thứ nhất, sử dụng hóa đơn điện tử giúp công ty bạn tiết kiệm được chi phí và dễ dàng sử dụng hơn.

 Nếu sử dụng hóa đơn giấy, công ty phải chịu chi phí in, phát hành, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Chi phí trung bình của một hóa đơn giấy là 1.000 VND (dựa trên ước tính của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp). Cục thuế). Cả nước mỗi năm có khoảng 2,5 tỷ hóa đơn và chi phí lên tới 2,5 nghìn tỷ đồng là rất lớn. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian (giảm đến 70% quy trình phát hành, thanh toán tới 99%, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% trên mỗi hóa đơn).

Thứ hai, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp sử dụng dễ dàng hơn. 

Việc ứng dụng công nghệ thông tin rút ngắn thời hạn thanh toán, đơn giản hóa việc quản lý và tra soát hóa đơn, phù hợp với công tác kế toán và điều phối dữ liệu. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp lãnh đạo và nhân viên doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ với nhau trong tất cả các bộ phận, bao gồm cả việc tạo hóa đơn, chữ ký số, gửi và nhận. Không chỉ vậy, hóa đơn điện tử cho phép lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên nói riêng đổi mới để thích ứng với sự thay đổi và đạt được lợi thế cạnh tranh trong các tình huống thay đổi. 

Tìm hiểu thêm về mẫu hóa đơn điện tử tại đây!

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp trục trặc, bạn sẽ mất cơ hội cạnh tranh với các doanh nghiệp khác vì sự chậm trễ trong việc xuất hóa đơn cho khách hàng. Thông thường, hóa đơn giấy mất 35 ngày để gửi cho khách hàng với chi phí khoảng 20.000 - 25.000 đồng / lần, trong khi hóa đơn điện tử chỉ mất 35 giây gửi trực tuyến và khách hàng sẽ nhận được hóa đơn. Hóa đơn giấy quá hạn là nguyên nhân chính gây khó khăn cho khách hàng khi muốn tiếp tục quản lý hóa đơn, đồng thời cũng là trở ngại khiến doanh nghiệp mất thời gian chờ đợi thu hồi các khoản phải thu.

thuc-trang-va-nhung-van-de-dat-ra-voi-hoa-don-dien-tu-viet-nam


Thứ ba, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý hành chính của cơ quan thuế. 

Giảm rủi ro mất hóa đơn và giảm rủi ro mất hóa đơn dựa trên việc sử dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu hóa đơn điện tử và gửi, nhận hóa đơn điện tử nhanh hơn. Lập hóa đơn và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (VCCI, 2017). Việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp cục thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế và phân tích rủi ro trong quy trình kinh doanh. Dưới góc độ hành chính, hóa đơn điện tử tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình khai thuế và xử lý sau quản lý thuế. Với quy trình kinh doanh minh bạch, hóa đơn điện tử đã giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru bằng cách giảm thiểu các sai sót trong quy trình hoạt động. Toàn bộ dữ liệu về hóa đơn điện tử đều được số hóa trong kho lưu trữ giúp bạn dễ dàng tra cứu và báo cáo khi cơ quan chủ quản yêu cầu. Đồng thời, giúp giảm thiểu xung đột giữa khách hàng và nhà cung cấp.

Thực tiễn áp dụng hóa đơn điện tử trên thế giới

Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được thực hiện ở nhiều nước trên thế giới. Theo Báo cáo kinh nghiệm quốc tế về ứng dụng hóa đơn điện tử năm 2017 của Cục Quản lý thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử ở một số quốc gia cụ thể như sau:

Liên minh Châu Âu là một trong những quốc gia đầu tiên áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng có sự khác biệt về tỷ lệ chấp nhận hóa đơn điện tử giữa các quốc gia thành viên. Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan… là những quốc gia đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử. Kể từ năm 2002, Ủy ban đã thực hiện mục tiêu sử dụng hóa đơn điện tử trong Kế hoạch hành động của Châu Âu, sau đó đã giao nó cho một nhóm chuyên gia của Ủy ban với mục đích phát triển cơ cấu tổ chức về hóa đơn được tiến hành. Hóa đơn điện tử châu Âu (EEI) 2008-2009 Năm 2014, Liên minh châu Âu ban hành một loạt chỉ thị bắt buộc các cơ quan chính phủ của 28 quốc gia thành viên sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch. Giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử được giới thiệu tại Singapore vào năm 2003, nhưng cho đến năm 2008 chính phủ buộc các công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho chính phủ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Ngày nay, Singapore sử dụng định dạng hóa đơn ngày càng phổ biến này.

 Tại Hàn Quốc, cơ quan quản lý thuế đã thành lập một nhóm công tác để điều tra việc phân phối hóa đơn điện tử vào năm 2008, và đến năm 2011, cần có sự tham gia của các pháp nhân. Năm 2012, những doanh nhân có thu nhập hàng năm trên 20 tỷ đồng (1 triệu won) phải xuất hóa đơn thuế điện tử. Đến năm 2014, chúng tôi sẽ mở rộng việc bắt buộc phát hành hóa đơn thuế điện tử đối với cá nhân có thu nhập trên 5,7 tỷ đồng (300.000 won).

Trong số các nước Mỹ Latinh, Mexico cũng là một trong những nước được áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử. Năm 2010, mô hình Hóa đơn điện tử qua Internet (CFDI) đã được công bố. Năm 2011, các công ty có doanh thu trên 4 triệu peso bắt buộc phải áp dụng CFDI. Năm 2014, Mexico bắt buộc CFDI cho các công ty có doanh thu vượt quá 250.000 peso.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Latest
Previous
Next Post »