Cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp nhanh chóng, chính xác nhất 2021

 Hiện nay, hóa đơn điện tử đã phát triển thành nhiều và là xu hướng hóa đơn tất yếu của toàn bộ nhà hàng Việt. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử được dễ dàng, đúng pháp luật, bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn và công ty bí quyết kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp.

1. Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp

Hóa đơn điện tử hợp lệ được hiểu là hóa đơn ưa thích với thông lệ và tuân thủ toàn bộ những tiêu thức nội dung theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, các hóa đơn điện tử khi xuất đáp ứng các tiêu thức nội dung bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người tìm (nếu người tậu với mã số thuế);
- Tên, công ty tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa sở hữu thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng mẫu thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền tính sổ đã có thuế giá trị gia tăng;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử sở hữu mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ chi phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn đã được nhà hàng khiến thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất, đồng thời cần tuân thủ hầu hết các quy định về kiến lập hóa đơn theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

2. Cách đánh giá hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp hiện nay

Hiện nay, cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, người tiêu dùng mang thể tra cứu trên Cổng thông báo của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử công ty đang sử dụng.

2.1. Kiểm tra trên Cổng thông báo tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

Bước 1: Kiểm tra các tiêu thức trên hóa đơn điện tử

Trước tiên, người tiêu dùng với thể đánh giá tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng mắt thường phê duyệt đánh giá các tiêu thức trên hóa đơn.
Khi vững chắc không với sai sót gì, người sử dụng sẽ truy nã cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tiến hành tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.

Bước 2: Truy cập Cổng thông báo tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế


Bước 3: Tra cứu thông báo hóa đơn GTGT

Tại giao diện trang chủ, người tiêu dùng nhấn sắm chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, tậu tiếp “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu phổ biến hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).

Bước 4: Điền thông báo hóa đơn nên tra cứu

Khi giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị, người tiêu dùng bắt buộc điền đầy đủ thông báo tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm:

  • Mã số thuế người bán HHDV;
  • Mẫu số;
  • Ký hiệu hóa đơn;
  • Số hóa đơn;
  • Nhập mã xác thực.

Cuối cùng, sau khi đã nhập toàn bộ và chính xác thông báo được yêu cầu, người tiêu dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

Bước 5: Đối chiếu hóa đơn mang kết quả tra cứu

Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người sử dụng sở hữu thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu.

Thông thường, 1 hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu sở hữu hầu hết cả 2 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Đồng thời, thông tin tra cứu và thông báo trên hóa đơn điện tử sẽ hoàn toàn trùng khớp.
Trường hợp nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị một trong 2 trường thông tin trên, hoặc thông báo ko khớp có hóa đơn điện tử thì hóa đơn tra cứu là bất hợp pháp.

2.2. Kiểm tra trên phần mềm HĐĐT doanh nghiệp sử dụng

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thì người tiêu dùng sẽ tầm nã cập vào website https://einvoice.vn/ để tiến hành tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Trường hợp nhà hàng sử dụng phần mềm HĐĐT khác thì người tiêu dùng chỉ nên mở phần mềm HĐĐT đang sử dụng rồi tiến hành các bước tương tự.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện trang chủ, người tiêu dùng nhấn sắm chức năng “TRA CỨU”.

cach-kiem-tra-hoa-don-hop-le-hop-phap-nhanh-chong-chinh-xac-nhat-2021


Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện trang chủ, người sử dụng nhấn mua chức năng “TRA CỨU”.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Ngay sau lúc đã điền hoàn thành thông tin và nhấn tra cứu, chỉ phải người sử dụng bảo đảm tính chính xác tuyệt đối của thông báo đã điền thì hệ thống sẽ chóng vánh trả lại kết quả là tờ hóa đơn bạn bắt buộc tra cứu.

Với kết quả nhận được từ hệ thống, người dùng hoàn toàn với thể biết được hóa đơn điện tử tra cứu với hợp thức và hợp pháp hay không.
Ngoài ra, mang kết quả tra cứu này, người dùng sở hữu thể chuyên chở hóa đơn về thiết bị ở “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” để sử dụng. Rất đơn thuần và luôn thể dụng.
Như vậy, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà công ty đang tiêu dùng dễ dàng và đơn thuần hơn vô cùng nhiều.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Latest
Previous
Next Post »