HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? - HƯỚNG DẪN CÁCH THỰC HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 Sau thời gian thể nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử, thì mang lẽ trong thời gian đến sẽ với quyết định Nộp thuế điện tử qua nhà băng kết hợp thu và thông quan 24/7 của Tổng cục hải quan. Thủ tục này đang nằm trong khuôn khổ cải phương pháp thủ tục hành chính, bắt đầu từ tháng 11/2017 sẽ thực hành thí điểm bàn luận thông tin, khai triển mở rộng khuôn khổ toàn quốc, cụ thể trên toàn ngành Hải quan. Thế nhưng, đây là 1 thuộc ngữ mới, các nhà hàng khó tránh khỏi sự bỡ ngỡ trong việc tiếp cận, cũng như chuẩn bị những thông báo tậu hiểu trước lúc ứng dụng cho doanh nghiệp mình. Sau đây, Hãng kiểm toán Calico sẽ giảng giải và chỉ dẫn những thủ tục căn bản nhằm cung cấp một số thông tin phải thiết giúp Quý quý khách có thể hiểu hơn về Hóa đơn điện tử:

1/ Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản một Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, phân phối dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cấp mã số thuế lúc bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của luật pháp về giao tiếp điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước di chuyển hàng không, chứng từ thu cước chi phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và những quy định của luật pháp mang liên quan

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tiếp và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh 1 lần duy nhất.

2/ Điều kiện được xác nhận của hóa đơn điện tử

  • Có sự bảo đảm đủ tin cậy về tính vẹn toàn của thông báo chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông báo được tạo ra ở dạng cuối cộng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn gần như và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong giai đoạn luận bàn , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử
  • Thông tin cất trong hóa đơn điện tử có thể truy hỏi cập, tiêu dùng được dưới dạng hoàn chỉnh khi nên thiết.

3/ Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

  • Muốn phát hành hóa đơn này, doanh nghiệp phải sở hữu quyết định ứng dụng hóa đơn điện tử ( soạn thảo theo chiếc số 1, ban hành kèm thông tư 32)
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, gửi tới cơ quan quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế (theo mẫu số 02 ban hành kèm thông tư 32)
  • Tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi tới cơ quan quản lý thuế

4/ Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử:

a/ Lập hóa đơn điện tử:

  • Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hành lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;
  • Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) tróc nã cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của đơn vị trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

b/ Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn điện tử từ người bán hàng hóa, dịch vụ tới người sắm hàng hóa dịch vụ:

  • Gửi trực tiếp: người bán thực hành lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp tới hệ thống của người sắm theo phương pháp thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa hai bên.
  • Gửi duyệt y doanh nghiệp trung gian sản xuất biện pháp hóa đơn điện tử: người bán hàng hóa, dịch vụ tróc nã cập vào chương trinh hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian sản xuất biện pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn bằng chương trình lập hóa đơn điện tử vào hệ thống sau đó, gửi cho người tậu hóa đơn điện tử sở hữu chữ ký điện tử của người bán.

c/ Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị lập

  • Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người tậu chưa kê khai thuế, ví như phát hiện sai thì chỉ được hủy lúc có sự đồng ý và công nhận của hai bên. Hóa đơn điện tử đã hủy nên được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan quốc gia với thẩm quyền.
  • Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, phân phối dịch vụ, người bán và người tìm đã kê khai thuế, sau đấy phát hiện sai sót thì người bán và người tìm phải lập văn bản thỏa thuận với chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng,… Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉn, người bán và người mua thực hành kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)
hoa-don-dien-tu-la-gi-huong-dan-cach-thuc-hien-hoa-don-dien-tu


5/ Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

a/ Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc khởi thủy hàng hóa hữu hình trong giai đoạn lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi bắt buộc bảo đảm bắt buộc quy định và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán

b/ Điều kiện

  • Phản ánh chu toàn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

c/ Giá trị pháp ký của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sở hữu giá trị pháp lý lúc đảm bảo các yêu cầu về tính toán vẹn của thông báo trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng công nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hành chuyển đổi được thực hiện theo quy định của luật pháp về chuyển đổi chứng từ điện tử

d/ Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ những thông tin sau: loại chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ: “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi, thời kì thực hiện chuyển đổi.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: kiemtoancalico.com 

Tìm bài viết này bằng các từ khóa:

  • xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ công ty
  • xử lý hóa đơn sai mã số thuế
  • xử lý hóa đơn điện tử xuất sai
  • xử lý hóa đơn bất hợp pháp
  • xử lý hóa đơn bị mất
  • xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty
  • xử lý hóa đơn viết sai số tiền
  • xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng số
  • xử lý hóa đơn viết sai tên công ty
  • xử lý hóa đơn hủy đã kê khai thuế
  • xử lý hóa đơn trên 20 triệu không chuyển khoản
  • xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ
  • xử lý hóa đơn viết sai thuế suất

Previous
Next Post »