Có bắt buộc phải có chữ kí điện tử trong hóa đơn điện tử không?

 Nhiều công ty trong công đoạn sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn nhiều thắc mắc chưa được sáng tỏ, chả hạn như liệu hóa đơn điện tử có phải chữ ký hay không. Vậy để biết được chữ ký điện tử trên hóa đơn sở hữu phải hay không, hãy cộng MISA eSign tậu hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Điều kiện của một hóa đơn điện tử hợp lệ

Để biết được chữ ký điện tử trên hóa đơn với nhất mực nên mang hay ko thì công ty bắt buộc buộc phải nắm được hóa đơn điện tử hợp thức là như thế nào. Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định thì một hóa đơn điện tử hợp lệ buộc phải thỏa mãn đồng thời các nội dung sau:

  • Có sự bảo đảm đủ tin cậy về tính chu toàn của thông báo chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cộng là hóa đơn điện tử.
  • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể tầm nã cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi bắt buộc thiết.

Ngoài ra, trên hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp còn bắt buộc bao gồm những thông tin:

  • Chữ ký điện tử hợp thức của người bán.
  • Ngày tháng năm lập và gửi hóa đơn điện tử.
  • Chữ ký điện tử hợp thức của người tìm (nếu người mua là công ty kế toán).

2. Chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử mang bắt buộc?

Theo như Công văn số 2402/BTC-TCT của Bộ Tài chính ban hành năm 2016 thì giả dụ người mua ko phải là tổ chức kế toán, hoặc là doanh nghiệp kế toán mà sở hữu các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc sản xuất hàng hóa, dịch vụ giữa người bán có người mua như:

  • Hợp đồng kinh tế
  • Phiếu xuất kho
  • Biên bản giao nhận hàng hóa
  • Biên nhận thanh toán
  • Phiếu thu
co-bat-buoc-phai-co-chu-ki-dien-tu-trong-hoa-don-dien-tu-khong


thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người tìm theo quy định của pháp luật. Hóa đơn điện tử này không bắt buộc buộc phải sở hữu chữ ký điện tử của người mua.

Ngoài ra, Bộ Tài chính còn giao chỉ thị cho Cục Thuế xem xét các ví như cụ thể phát sinh cũng như điều kiện đáp ứng của từng doanh nghiệp. Mục tiêu của việc này là để chỉ dẫn công ty miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người chọn trên hóa đơn điện tử.

Theo khoản 3 điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, những ví như sau đây không nhất quyết bắt buộc với đầy đủ những nội dung bắt buộc, trừ giả dụ ví như người sắm là đơn vị kế toán đề nghị người bán cần lập hóa đơn mang toàn bộ các nội dung hướng dẫn tại khoản một điều này:

  • Hóa đơn tự in của doanh nghiệp kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của luật pháp ko khăng khăng bắt buộc mang tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.
  • Tem, vé sở hữu mệnh giá in sẵn không nhất định buộc phải sở hữu chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.
  • Đối có những nhà hàng tiêu dùng số lượng to hóa đơn và tuân thủ luật thuế, căn cứ vào đặc điểm hoạt động buôn bán và cách thức đơn vị bán hàng, lập hóa đơn của siêu thị và trên cơ sở bắt buộc của doanh nghiệp, Cục Thuế sẽ phê chuẩn và sở hữu văn bản hướng dẫn hóa đơn ko nhất quyết buộc phải có tiêu thức “dấu của người bán…”

Như vậy, không cần nếu nào trên hóa đơn điện tử cũng phải mang chữ ký số của người mua. Trường hợp chữ ký điện tử của người chọn được miễn chỉ lúc người sắm ko phải công ty kế toán. Còn nếu người sắm là công ty kế toán thì người mua nên buộc phải sở hữu những hồ sơ, chứng từ như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì mới được miễn tiêu thức chữ ký điện tử.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »