Những tiện ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Cùng sở hữu xu hướng tăng trưởng càng ngày càng mạnh mẽ của kỹ thuật thông tin, việc khai triển hóa đơn điện tử sẽ góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, tạo tiện dụng cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.

Hóa đơn điện tử đem lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp, cá nhân lúc sử dụng

   Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 13/6/2019, chính thức sở hữu hiệu lực từ ngày 01/7/2020, trong đó mang quy định về dùng hóa đơn điện tử. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2020. Đến nay, hóa đơn điện tử đã cho thấy phổ biến tiện dụng hơn so sở hữu hóa đơn giấy như góp phần đẩy mạnh ứng dụng khoa học thông tin, giúp công đoạn giao thiệp nhanh chóng, đặc thù giảm thiểu tình trạng khiến cho nhái hóa đơn... Sau đây là các ưu điểm, tiện dụng khi sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Tiết kiệm giá thành in ấn, phát hành hóa đơn

Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ sở hữu lại rộng rãi tiện dụng cho cả siêu thị và những cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp nhà hàng mang thể gửi trực tiếp cho quý khách thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Do vậy, công ty tiện tặn được đáng nhắc mức giá chuyển phát, đồng thời người chọn cũng sẽ mau chóng nhận được hóa đơn mà ko cần mất thời gian chờ đợi.

2. Giảm thời kì giao, nhận hóa đơn

Việc xuất hóa đơn giấy ngày nay hơi phức tạp, kế toán nên kê giấy carbon lên liên 2 và liên 3 lúc viết, viết chuẩn xác các thông tin của người dùng và chuyển hóa đơn cho người mua qua đường bưu điện. Thông thường, cần mất vài ngày khách hàng mới nhận được hóa đơn. Trong khi đó, với hóa đơn điện tử, chỉ buộc phải vài cú nhấp chuột, người chọn hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào có internet.

nhung-tien-ich-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu


3. Không lo bị thất lạc hóa đơn

Hóa đơn điện tử được lập trên máy tính và cũng sẽ được chuyển cho quý khách qua internet, trong lúc hóa đơn giấy bắt buộc được gửi qua đường bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển khác. Việc hóa đơn giấy bị thất lạc siêu dễ rảy xa và gây không ít phiền toái cho anh chị em phân phối và khách hàng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu vận chuyển, giao nhận song song cũng giảm được các vụ việc tranh chấp, kiện cáo xảy ra do những lỗi thất lạc, mất mát hoặc giao chậm trễ hóa đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử cũng tăng tính an toàn, bảo mật, lợi ích cho doanh nghiệp trong đánh giá tróc nã xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác bán hàng.

Có thể bạn quan tâm: Thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử

4. Có độ an toàn, chính xác cao

Hóa đơn điện tử là hóa đơn với mã chuẩn xác của cơ quan thuế. Vì thế, đây là mẫu hóa đơn ko thể khiến giả. Đáng chú ý, hóa đơn điện tử mang độ chuẩn xác siêu cao, trong lúc viết hóa đơn giấy thường xảy ra sai sót như: Viết sai tên người tậu hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá… và việc xử lý sai sót trong những ví như này thường cực kỳ phức tạp và mất thời gian.

Trên đây là những điểm cộng lúc tiêu dùng hóa đơn điện tử. Có thể thấy, việc chủ động chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử càng sớm, bài toán về chi phí, nguồn lực và thời gian của doanh nghiệp càng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả nhất, song song cá nhân khi tìm hàng cũng sẽ mau chóng nhận được hóa đơn mà ko phải mất thời gian chờ đợi. Việc chuyển đổi từ giao tế tiêu dùng hóa đơn giấy sang HĐĐT là nhu cầu tất yếu của 1 hệ thống thương mại hiện đại, sáng tỏ trong xu hướng toàn cầu hóa - tiên tiến hóa hiện nay.

Chúc các bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0906.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemtoanCalico.com

Tìm bài viết bằng các từ khóa:

  • hóa đơn điện tử là gì
  • hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào
  • hóa đơn điện tử áp dụng khi nào
  • cách xuất hóa đơn điện tử
  • mua hóa đơn điện tử ở đâu
  • hóa đơn điện tử nào tốt
  • hóa đơn điện tử bên nào tốt
  • hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không
  • hóa đơn điện tử giá bao nhiêu
  • hóa đơn điện tử có hủy được không
  • hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không
  • hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
  • hóa đơn điện tử hủy như thế nào
  • hóa đơn điện tử xác thực là gì
  • hóa đơn điện tử có sửa được không

Previous
Next Post »